logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Support Center

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Support Center
About Us
Логотип компании НАО «Фонд социального медицинского страхования»

НАО «Фонд социального медицинского страхования»

Здравоохранение и социальное обслуживание населения

Некоммерческое акционерное общество «Фонд социального медицинского страхования» было создано в 2016 году с целью обеспечения равного доступа населения к медицинской помощи и финансовой защиты населения от непредвиденно высоких расходов на медицинскую помощь.

Переход на систему электронного документооборота в Фонде был осуществлен в целях создания инструмента, который позволил бы эффективно построить работу компании и избавить сотрудников от рутинной работы с бумажным документооборотом.

Работы по автоматизации бизнес-процессов проходили в марте 2018 года. Система была установлена путем аренды лицензий по модели обслуживания SaaS. 

В процессе перехода на электронный документооборот были согласованы и автоматизированы следующие типы документов общего и кадрового делопроизводства:

  • Входящие документы (в том числе резолюции);
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Обращения физических лиц;
  • Обращения юридических лиц;
  • Приказы по ОД/Распоряжения;
  • Стандартные отчеты;
  • Заявление на аванс;
  • Заявление на отпуск;
  • Заявление на командировку;
  • Приказы по личному составу;
  • Табель учета времени;
  • Протокольные совещания.

Кроме стандартных типов документов были внедрены такие решения как подсистема «Автоматизация деятельности Коллегиальных органов», подсистема «Хранилище данных», а также дополнительный модуль «Заявка в ИТ».

В ходе проекта специалистами компании Documentolog проведено обучение сотрудников Фонда по работе с системой. В свою очередь, сотрудниками Фонда отмечена простота и удобство интерфейса, что позволило избежать сложностей с долгой адаптацией к новой системе.

Единая система документооборота способствовала значительному упрощению процесса регистрации входящей и исходящей корреспонденции Фонда, работы с кадровым делопроизводством, сокращению длительности обработки документов. 
 

Последние новости

02.07.2024

Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»

Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.

25.06.2024

СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog

Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.

21.06.2024

Офис в кармане: подписание договоров по SMS!

Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.

14.06.2024

Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы

Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.

Other clients in this industry

ГКП  на ПХВ «Городская поликлиника №17» Управления здравоохранения г.Алматы

ГКП на ПХВ «Городская поликлиника №...

ГУ "Республиканская психиатрическая больница специализированного типа с интенсивным наблюдением" МЗРК

ГУ "Республиканская психиатрическая ...

АО «Научный центр акушерства, гинекологии и перинатологии»

АО «Научный центр акушерства, гинеко...

Национальный научный онкологический центр

Национальный научный онкологический ...