Высший медицинский колледж

КГП на ПХВ "Высший медицинский колледж" является одним из старейших учебных заведений города Алматы, основан в 1981 г. и осуществляет образовательную деятельность по 8 медицинским специальностям.

В 2018 году Колледжу присвоен статус «высший» для осуществления подготовки студентов по программе «прикладного бакалавриата» по специальности «Сестринское дело». Колледж имеет собственный учебно-методический центр (УМЦ), который осуществляет повышение квалификации врачей. 

Переход на электронный документооборот являлся одним из стратегических направлений Колледжа. В целом, для сокращения бумажного документооборота, уменьшения рисков потери документов, для автоматизации процессов в рамках цифровизации.

Чтобы выбрать поставщика системы был проведен мониторинг существующих ресурсов, отзывы от пользователей систем. В итоге была выбрана система Documentolog.

В ходе проекта внедрения системы были автоматизированы следующие процессы:

• Общий документооборот (входящие, исходящие и внутренние документы, обращения физических и юридических лиц, протокольные совещания, приказы по основной деятельности, личные поручения);
• Работа с договорами и актами;
• Кадровый документооборот (процессы приема и увольнения сотрудников, предоставления отпуска и командирования, а также анкетирования и перевода сотрудников в другое подразделение)
• Совещания Коллегиальных органов управления
• Оценка персонала
• Управление ВНД

Результаты проекта:

По словам сотрудников Колледжа, после внедрения системы Documentolog работа стала однозначно проще, сократилось время на согласование и ознакомление с документами, сократились просрочки по исполнению документов, достигнута экономия бумаги.