АО «Социально-предпринимательская корпорация «Туркестан»

АО «Социально-предпринимательская корпорация «Туркестан» была основана в 2011 году с целью содействия социально-экономическому развитию Южного Казахстана (ныне Туркестанской области). 

Корпорация участвует в разработке и реализации инвестиционных проектов и программ, направленных на развитие социальной сферы, занимается реализацией различных бизнес-проектов и пр.деятельностью. Как и любая крупная организация с широким профилем деятельности, СПК «Туркестан» ежедневно работает с большим объемом документов. Бумажный документооборот в таком случае лишь увеличивает нагрузку с осуществлением приема и отправки документов, их обработкой и хранением. В связи с чем, было принято решение автоматизировать документооборот. Изучив рынок системы электронного документооборота, предложения поставщиков СЭД и рекомендации пользователей, руководство корпорации выбрало СЭД Documentolog. Одним из главных плюсов системы стала возможность подключения к переписке с государственными органами. 

Работы по внедрению системы стартовали 8 июня 2020 года. Срок внедрения составил 27 дней.

Были автоматизированы следующие типы документов:

• Входящие документы (в том числе резолюции);
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Личные поручения;
• Обращение физических лиц;
• Обращение юридических лиц;
• Приказы по ОД/Распоряжения;
• Отчет по входящим документам;
• Отчет по структурным подразделениям;
• Отчет по всему документообороту Компании;
• Напоминание по контрольным документам;
• Договор/дополнительные соглашения;
• Заявки в АХО;
• Заявки в ИТ (Service Desk).

Для переписки с госорганами система была интегрирована с Единой системой электронного документооборота государственных органов (ЕСЭДО ГО).

В настоящее время в системе работают 80 пользователей с доступом к мобильному приложению.