![Логотип компании РГП на ПХВ «Национальный центр качества дорожных активов»](/uploads/files/1695028084_c245a68fc8b469feb0073520d491a2dd.jpg)
РГП на ПХВ «Национальный центр качества дорожных активов»
РГП на ПХВ «Национальный центр качества дорожных активов» (далее – Центр). Центр был создан в марте 2019 года путем слияния и преобразования учреждений, занимавшихся вопросами автомобильных дорог.
Основной задачей Центра является проведение экспертизы качества работ и материалов при строительстве, реконструкции, ремонте и содержании автомобильных дорог. а также управление дорожными активами.
Сразу после создания Центра, руководство приняло решение на начальных стадиях полностью автоматизировать процесс работы. В связи с чем был проведен анализ рынка СЭД, одним из основных требований было наличие интеграции с системой ЕСЭДО.
При выборе системы электронного документооборота были учтены следующие критерии:
• Масштаб, компетенция и репутация компании: успешно внедрённые проекты и положительные отзывы;
• Стоимость внедрения проекта, в том числе сопутствующие затраты;
• Функциональные возможности и возможности развития системы
• Географическое расположение компании;
• Сроки внедрения
По вышеуказанным критериям образовался шорт-лист компании, а интеграция с ЕСЭДО стала основным фактором выбора в сторону СЭД Documentolog.
Система была поставлена по сервисной модели SaaS.
В ходе автоматизации были переведены в электронный формат следующие типы документов:
? Входящий документы (в том числе резолюции);
? Исходящий документы;
? Внутренний документы;
? Личные поручения;
? Обращения физических лиц;
? Обращения юридических лиц;
? Приказ по ОД/Распоряжение;
? Протокольное совещание;
? Хранилище данных;
? Оценка персонала;
? Отчет по обращениям лиц;
? Отчет по исходящей корреспонденции;
? Отчет по исполнению протокольных поручений;
? Отчет по структурным подразделениям;
? Отчет по всему документообороту Компании;
? Напоминание по контрольным документам.
Проект внедрения СЭД занял 30 рабочих дней и был завершен 30 августа 2019г. В результате к системе были подключены 200 рабочих мест.
Помимо автоматизации внутреннего документооборота Центр был подключен к внешней переписке с контрагентами и электронной переписке с государственными органами.
С внедрением системы достигнута экономия рабочего времен. Ключевым показателем эффективности является удобство делегирования полномочий и их отслеживание.
Последние новости
Усиленная защита: двухфакторная авторизация теперь обязательна для всех пользователей
Двухфакторная авторизация стала обязательной для всех пользователей Documentolog. Теперь при входе в личный кабинет с нового устройства вам потребуется ввести не только ваш пароль, но и одноразовый код, отправленный на электронную почту
📢 Новая услуга DG Market: для поставщиков Астана ЕРЦ
Теперь поставщики коммунальных и сервисных услуг могут подать заявку на включение услуги и заключить договор с ТОО «Астана-ЕРЦ» онлайн, без необходимости посещать офис.
Documentolog Business был обновлен до версии 4.5.1
1. Реализован обмен по email для неверифицированных компаний, а также прием документов для компаний с тарифом "Gov"
Documentolog Mobile был обновлен до версии 2.9
Добавлены следующие возможности: покупка тарифа в приложении, создание универсального документа и отправка по ссылке/email, а также подписание через приложение Egov Mobile/Business