ТОО «FitnessLink»

ТОО «FitnessLink» работает на рынке фитнес-индустрии под брендом Fitnation на протяжении тринадцати лет. В настоящее время компания имеет 4 спортивных клуба в крупнейших городах страны – Нур-Султане, Алматы и Костанае.

До внедрения СЭД компания вела бумажный документооборот, в связи с чем, руководство испытывало сложности при контроле исполнения поручений. С начала 2019 года были рассмотрены возможности автоматизации процессов, связанных с управлением документооборотом. Так как FitnessLink входит в группу компаний холдинга «Алмалы», куда также входит ФК «Кайрат», который использует СЭД Documentolog, было принято решение закупить систему и для FitnessLink.

Система была поставлена по модели локального внедрения. Процесс подключения занял 2 месяца и был завершен в апреле 2019 года. Всего к работе в СЭД были подключены 50 пользователей, 4 из них подключены к мобильному приложению СЭД.

В результате проекта были автоматизированы следующие типы документов:

•Входящие документы (в том числе резолюции); •Исходящие документы;

•Внутренние документы;

•Поручения. 

Помимо настройки общего документооборота, специалисты Documentolog по запросу FitnessLink адаптировали тип документа «Заявки на оплату».

Результаты проекта позволили реализовать потребность компании в автоматизации бизнес процессов. По словам сотрудников FitnessLink стало легче вести работу, значительно сократились сроки на рассмотрение и согласование документов внутри компании.