Внедрение СЭД Documentolog в АО «Центр медицинских технологий и информационных систем»

ТОО "Documentolog" продолжает реализовывать решения на базе платформы Documentolog в различных казахстанских компаниях. Сегодня мы расскажем об еще одном успехе - внедрении СЭД Documentolog в АО «Центр медицинских технологий и информационных систем»!

АО «ЦМТИС» осуществляет материально-техническую, информационную и образовательную поддержку Медицинского Центра Управления Делами Президента РК (далее - Медицинский центр УДП РК), структурой которого он является.

Ввиду большого документопотока в организации, а также величины ее структурных подразделений, в ходе работы сотрудники АО «ЦМТИС» регулярно сталкивались с проблемами классического документооборота, а именно:

• из-за большого количества внутренних перемещений документов и необходимости их распределения среди сотрудников центра случались частые задержки исполнения;
• отсутствие системы контроля документов приводило к задержкам в распределении документов, что влекло за собой потерю ценного рабочего времени;
• отсутствие единого хранилища корпоративной информации, а также эффективной и быстрой системы доступа к ней;
• процедура согласования и подписания организационно-распорядительной документации в компании занимала много времени.

Для решения данных проблем руководством АО «ЦМТИС» было принято решение внедрить на предприятие высокотехнологичное решение для автоматизации документооборота и бизнес-процессов. В качестве поставщика такого решения  была выбрана компания Newinttech с решением Documentolog СЭД. Система полностью удовлетворяла требованиям АО «ЦМТИС», основными из которых были:

• возможность работы с системой через web-браузер;
• возможность проектирования и создания новых типов документов, настройки их внешнего вида и маршрутов движения, а также возможность настройки журналов и справочников в графическом виде без программирования, быстро и качественно;
• наличие внутреннего почтового клиента.

В результате внедрения СЭД Documentolog в АО «ЦМТИС» и еще 8 подведомственных организаций Медицинского Центра УДП РК были достигнуты следующие результаты:

• после перехода на электронный документооборот, документопоток в компании упорядочился, а временные затраты на обмен документами между подведомственными организациями Медицинского Центра УДП РК существенно сократились;
• благодаря наличию в СЭД Documentolog настраиваемой и полностью прозрачной системы маршрутизации информационных потоков, контроль движения информации в компании достиг оптимального уровня, а задержек в исполнении документов практически не возникало;
• на фоне автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, в АО «ЦМТИС» произошло общее повышение качества и точности исполнения управленческих решений;
• благодаря надежному и безопасному единому хранилищу корпоративной информации, теперь процедура поиска информации по нужному запросу и ее получения сводится к нескольким кликам.

Сегодня СЭД Documentolog успешно используют более 200 сотрудников подведомственных организаций Медицинского Центра УДП РК.

Автоматизируйте бизнес-процессы вместе с СЭД Documentolog!