СЭД Documentolog Lite (Doculite) с 1-го сентября стала бесплатной

Одной из основ для ведения деятельности любой организации являются упорядоченные процессы движения документов компании. С развитием технологий «бумажная» проблема нашла свое решение в виде перехода к системам электронного документооборота. Перевод всех процессов в электронный формат – это уже необходимость для выживания современной компании!

Сегодня на рынке предложения различных поставщиков СЭД постоянно расширяются, важно выбрать подходящее и реально работающее решение.

Итак, какие критерии важны при выборе СЭД?

• Стоимость системы. Сколько реально будет стоить для компании внедрение и дальнейшее сопровождение СЭД?
• Сроки внедрения.
• Функциональные возможности системы, которые в конечном счете должны привести к результатам и эффекту от внедрения: отказ от бумаги, экономия средств и времени, повышение производительности сотрудников и др.

С выбором решения по стоимости и сроку сложностей нет, возникает вопрос, как организации понять, получит ли она реальную пользу от той или иной СЭД еще до ее покупки? За время нашей работы (12 лет) на рынке систем документооборота мы выявили, что для этого клиентам требуется несколько месяцев, в среднем 3-4 месяца, а то и больше.

В связи с этим, имея большой опыт и компетенции в сфере разработки СЭД на рынке Казахстана, мы решили предоставить возможность организациям МСБ бесплатно использовать весь функционал облачной системы документооборота Documentolog Lite (Doculite)!

СЭД Doculite – лучшая СЭД для МСБ, потому что:

1.     Автоматизирует внутренние процессы компании на базе лучших практик и методологий компании Documentolog: общий документооборот, протокольные совещания, управления договорами, кадровые заявления и др.

2.     Единственное решение на рынке Казахстана, имеющее функционал автоматизации не только внутреннего документооборота, но и процессов внешнего обмена документами с другими контрагентами с использованием ЭЦП: согласование и подписание договоров с контрагентами, актов, счетов-фактур, проверка контрагентов на благонадежность и др. Кроме того, в ближайшее время будет доступна переписка с государственными органами в электронном виде! Полный жизненный цикл Ваших документов в электронном виде - бумага больше не нужна!

3.     И главное! С 1-го сентября весь функционал стал бесплатным для МСБ. Для любых организаций в Doculite предоставляется лицензия до 50 пользователей, 200 Мб пространства для документов, консультация и техническая поддержка.

Оплата требуется только в случае превышения лимита 200 Мб, ну и, конечно, если компания ощутит выгоду и поймет ценность Doculite для себя. Подписка на СЭД Doculite оплачивается соответственно занимаемому документами пространству в облаке, например, минимальный пакет для юридического лица на 500 Мб стоит всего 1120 тенге в месяц, на 3 Гб – 5600 тенге в месяц и т.д. (подробнее с тарифами можно ознакомиться здесь).

Приведем пример, как быстро перевести все процессы в электронный формат

Допустим, Вы решили заключить договор со своим контрагентом. Вы проходите практически в 3 клика регистрацию в Doculite, Вам автоматически подключается пакет CloudFree на 200 Мб. Далее приглашаете своего контрагента к обмену электронными документами посредством отправки ему приглашения в Doculite. После регистрации контрагента Вам остается лишь создать договор и отправить его на подпись контрагенту. Подписанный договор можно скачать с отметками ЭЦП и QR-code с присвоенным документу идентификатором для его последующей проверки на нашем сайте. Файл договора в текстовом формате, например, MS Word, в среднем занимает около 50 Кб, следовательно, бесплатных 200 Мб Вам хватит примерно на 4000 таких договоров!

Помимо договоров в Doculite Вы также сможете создавать и согласовывать внутренние документы, подписывать акты выполненных работ по договорам, выставлять счета и счета-фактуры, проверять контрагентов на благонадежность по данным из открытых источников, пользоваться файловым хранилищем и многое другое!

В качестве бонуса в Doculite встроено наше офисное решение ???????????? ??????. Благодаря чему Вы сможете хранить и редактировать документы ОНЛАЙН из любой точки, где есть доступ к Интернету!

Работайте с документами легко и эффективно с DocuLite!