Как получить ЭЦП онлайн в Казахстане: просто и надежно

Что такое ЭЦП и для чего она используется?

ЭЦП (электронная цифровая подпись) — это реквизит электронного документа, который подтверждает его достоверность и защищает от подделки. ЭЦП позволяет человеку согласовать либо подписать документ онлайн. Согласно Закону РК "Об электронном документе и электронной цифровой подписи", ЭЦП равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и имеет те же юридические последствия. Как и с ручной подписью, механизм ЭЦП гарантирует, что после того, как документ был подписан именно тем человеком, кому принадлежит ЭЦП ключ, он не может быть изменен никаким образом.

ЭЦП нужна при получении электронных государственных услуг. Например, с ее помощью можно получать различные гос.справки и свидетельства, подавать обращения в гос.органы онлайн, получать информацию о медицинском страховании и др. Также ЭЦП используется для получения/отправки электронных документов, подписания договоров онлайн в сервисах электронного документооборота, таких как ЭДО Documentolog. 

Как получить ЭЦП онлайн в Казахстане?

Получить ЭЦП в Казахстане могут как физические, так и юридические лица двумя способами: онлайн и оффлайн. Для возможности получения ключей ЭЦП удаленно, без посещения ЦОН, Вам необходимо:

• Удостоверение личности/паспорт гражданина Республики Казахстан.
• Сотовый телефон с возможностью получения входящих SMS-сообщений.
• Персональный компьютер с веб-камерой.
• Установленное программное обеспечение NCALayer для загрузки и использования ЭЦП.

Пакет документов для физических и юридических лиц различается. Ознакомиться с необходимой документацией можно на сайте Национального удостоверяющего центра РК (НУЦ РК).

Как получить ЭЦП онлайн? Пошаговая инструкция

Для получения ЭЦП онлайн выполните следующие действия:

1. Зайдите на сайт https://egov.kz/cms/ru 
2. Выберите “Получение ЭЦП удаленно” в списке сервисов.
3. Нажмите “Заказать услугу онлайн”.
4. Выберите, на кого вы получаете ЭЦП: физическое лицо или юридическое лицо. При выборе юридического лица, необходимо указать категорию сотрудника, на кого оформляется ЭЦП.
5. Введите необходимые данные и нажмите “Отправить запрос”.
6. Если вы зарегистрированы в Базе Мобильных Граждан (БМГ), вам необходимо подтвердить личность с помощью видео проверки. Если же вы не зарегистрированы в БМГ, то портал предложит вам зарегистрироваться. В данном случае, вам необходимо нажать на кнопку “Виртуальный ассистент” и связаться с оператором, который зарегистрирует вас в БМГ.
7. Пройдите видео-идентификацию личности через digital ID. 
8. Разрешите НУЦ РК провести проверку вашего номера телефона и удостоверения личности, подпишите соглашение на сбор и обработку персональных данных.
9. Введите вашу электронную почту, а также выберите хранилище для ключа ЭЦП и путь к нему на вашем компьютере.
10. Подайте заявку на получение ЭЦП.
11. Дождитесь обновления статуса заявки (обновление занимает не больше 5-10 минут).
12. Загрузите сертификат.
13. После загрузки сертификата ЭЦП, вы можете использовать ее для подписания документов в электронном виде.

В 2024 году в Казахстане изменился формат ЭЦП. Согласно изменениям, физическим и юридическим лицам будет выдаваться один ключ ЭЦП на алгоритме СТ РК ГОСТ Р 34.10-2015 (ГОСТ 2015), который будет использоваться и для аутентификации, и для подписи. 

Срок действия ЭЦП

Срок действия ЭЦП составляет 1 год со дня ее получения (файловый сертификат). За несколько дней до истечения срока вам поступит уведомление о необходимости обновления. Если у вашей подписи еще не истек срок действия, вы можете ее обновить на сайте НУЦ РК. Если же срок действия истек, вам необходимо получить ЭЦП заново. Остальные виды ЭЦП (KAZTOKEN, E-Token) могут действовать до 3 лет. Подробнее на сайте.

Использование ЭЦП в сервисах Documentolog

В Documentolog вы можете подписать документ онлайн с помощью ЭЦП. Вот как это работает:

Регистрация и загрузка документа: пройдите регистрацию в сервисе Documentolog и создайте/загрузите документ, который вам необходимо подписать.

Выбор ЭЦП и подписание документа: чтобы подписать документ вам будет предложено выбрать свою ЭЦП. Documentolog поддерживает различные типы ЭЦП (НУЦ РК, QR eGov Mobile, международная электронная подпись Adobe Sign), что делает процесс подписания гибким и удобным.

Отправка и хранение документа: После подписания документа с ЭЦП вы можете отправить его другим участникам процесса. Подписанная версия документа будет храниться в вашем личном кабинете. 

Документы, подписанные с ЭЦП в Documentolog, имеют юридическую силу и могут использоваться в суде и в других юридически значимых процессах. Documentolog обеспечивает высокий уровень защиты и конфиденциальности данных, а также соответствие требованиям законодательства Казахстана по использованию ЭЦП.

Заключение

Благодаря использованию ЭЦП в Казахстане в таких сервисах как Documentolog, вы можете подписать договор и другие документы быстро, удобно и безопасно. Необходимость в физическом присутствии минимизирована благодаря удаленной идентификации, что делает ЭЦП удобной для всех, кто ценит эффективность и надежность в бизнес-процессах.