Электронный документооборот (ЭДО) для стоматологий

Автоматизация документооборота для удобства и скорости

Стоматологические клиники ежедневно работают с большим объемом документов: договоры с пациентами, акты выполненных работ, соглашения с поставщиками материалов и оборудования. Бумажный документооборот замедляет процессы, создает неудобства и увеличивает расходы на обслуживание принтера, курьерские услуги или почтовые отправки.

Электронный документооборот (ЭДО) позволяет перевести все документы в цифровой формат, ускоряя их обработку и делая работу клиники более организованной удобной для пациентов.

Documentolog решает задачи стоматологий по работе с документами

Система Documentolog успешно помогает стоматологическим клиникам автоматизировать документооборот и наладить эффективное взаимодействие с пациентами и поставщиками. Уже многие клиники отказались от бумаги и перешли на цифровой формат, оценив все преимущества электронного документооборота.

1. Подписание договоров с пациентами через SMS

Заключение договоров с физическими лицами стало проще и быстрее. Пациент может подписать документ удаленно: договор отправляется на мобильный телефон клиента через SMS. Подписание происходит с помощью одноразового кода, который приравнивается к электронной подписи. Документ автоматически сохраняется в системе, доступен для хранения и поиска.

Как результат, экономия времени сотрудников и комфорт для пациентов, которым не нужно заполнять бумажные формы.

1. Автоматизация договоров с поставщиками

Работа с поставщиками оборудования, материалов и расходников также требует четкого и оперативного документооборота. Documentolog позволяет:

• Быстро создавать и отправлять договоры в электронном виде.
• Получать подписанные акты и накладные от поставщиков за считанные минуты.
• Отслеживать статусы документов и контролировать сроки их исполнения.

Как результат, ускорение закупочных процессов и снижение рисков задержек из-за бумажных ошибок или потерь.

Почему стоматологиям стоит выбрать Documentolog?

Documentolog предоставляет стоматологическим клиникам удобное и эффективное решение для перехода на ЭДО. Система помогает:

Автоматизировать рутинные процессы: от подписания договоров до архивирования данных.

Экономить время и ресурсы: благодаря электронным подписям и SMS-авторизации документы оформляются за несколько минут.

Обеспечивать безопасность данных: все документы хранятся в защищённом облаке с разграничением доступа.

Удобно интегрироваться с другими системами: для комплексного управления бизнес-процессами клиники.

Более 900 компаний стоматологической деятельности уже работают в сервисе электронного документооборота Documentolog. Среди них:

• ИП "ӘЛІ-КЕН СТОМАТОЛОГИЯ", 
• ТОО "ЭСТЕТ СТОМАТОЛОГИЯ", 
• ТОО "СТОМАТОЛОГИЯ SAPA DENT"
• ТОО "СТОМАТОЛОГИЯ ДЛЯ ВАС"
• ТОО "СТОМАТОЛОГИЯ ЖҰЛДЫЗ"
• ТОО "СТОМАТОЛОГИЯ QAMQOR"
• ТОО "СТОМАТОЛОГИЯ КОНСАЙЗ"
• ТОО "СТОМАТОЛОГИЯ ГАЗИЗОВА"

и многие другие!

Переход на ЭДО с Documentolog — это просто

Чтобы начать работу с Documentolog, достаточно выполнить несколько шагов:

• Пройти быструю регистрацию на сайте или оставить заявку на подключение.
• Настроить шаблон электронного документа для отправки пациентам.
• Протестировать отправку и обучить администратора стоматологии.

Готово! Вы можете отправлять электронные договоры пациентам для подписания по смс!

Система проста в использовании и не требует сложной подготовки. Уже в первый день работы вы увидите, как изменится ваш подход к управлению документами.

ЭДО для стоматологий — это эффективное решение, которое ускоряет процессы оформления документов, улучшает взаимодействие с пациентами и поставщиками и снижает расходы на бумажный документооборот. С Documentolog клиники получают надежный инструмент для автоматизации работы с документами, делая их доступными в цифровом формате всего за несколько кликов.

Переходите на Documentolog и убедитесь, как легко и удобно можно организовать современный документооборот в вашей стоматологии!