Электронный договор: как заключить и подписать договор онлайн в Казахстане

Электронный договор — это договор, который создаётся, согласуется и подписывается онлайн, без бумаги и печати. В Казахстане такой договор, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) всеми сторонами, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Ниже — как заключить договор онлайн по шагам, чем отличается двух- и трёхсторонний договор, и как это работает в Documentolog.

Имеет ли электронный договор юридическую силу

Да. По закону Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» документ, подписанный ЭЦП, равнозначен подписанному собственноручно. Ключевое условие для договора — его должны подписать ЭЦП все стороны. После подписания документ защищён от изменений: любая правка нарушит подпись, поэтому подделать или незаметно переписать договор нельзя. Такой договор можно использовать в суде и любых юридически значимых процессах.

Как заключить договор онлайн: по шагам

1. Создание. Загрузите готовый договор или соберите его по шаблону в системе.
2. Согласование. Документ проходит внутреннее согласование — участники могут согласовать, отправить на доработку или отказать с комментарием.
3. Подписание. Договор уходит на подписание всем сторонам; каждая подписывает своей ЭЦП.
4. Регистрация. Подписанный договор автоматически регистрируется — с номером и в журнале.
5. Исполнение и хранение. Договор ставится на исполнение и хранится в системе со всей историей подписания.

Весь цикл проходит в одном окне: не нужно пересылать сканы по почте и сводить версии вручную.

Двух- и трёхсторонние договоры: подписывают все стороны

Договор далеко не всегда заключается между двумя сторонами. Трёхсторонний договор (например, заказчик — исполнитель — соисполнитель, или компания — банк — контрагент) на бумаге превращается в недели пересылки экземпляров: непонятно, у кого сейчас документ и кто уже подписал.

В электронном виде это решается маршрутом: договор последовательно или параллельно уходит всем участникам, каждый подписывает своей ЭЦП, а система показывает статус по каждой стороне. Documentolog поддерживает как двух-, так и трёхсторонние договоры — включая сценарии, где одна из сторон подписывает из другого контура (например, бизнес заключает договор с государственным учреждением).

Договоры с государственными учреждениями онлайн

Отдельная частая задача — заключить договор с госучреждением. Раньше это означало бумажные экземпляры и курьеров между организациями с разными системами. Электронный маршрут позволяет бизнесу и госучреждению подписать один договор ЭЦП, зарегистрировать его и довести до исполнения в едином процессе, без обмена сканами. Порядок подключения такого сценария уточняется у персонального менеджера.

Какими способами можно подписать договор

• ЭЦП НУЦ РК — основной способ для юридически значимых договоров между компаниями и с госорганами.
• QR eGov — подписание через мобильное приложение, когда ЭЦП не под рукой.
• SMS-подпись — для быстрых сделок, где это допустимо.
• Международная подпись — для договоров с зарубежными контрагентами.

Для типовых договоров удобно подписание по готовому шаблону, а для быстрых сделок с новым контрагентом — по QR-коду или ссылке без регистрации. Подробнее о выборе типа подписи — в статье электронная подпись для бизнеса.

Частые вопросы

Электронный договор имеет юридическую силу?

Да, если он подписан ЭЦП всеми сторонами. Такой договор равнозначен бумажному и принимается в суде.

Как подписать трёхсторонний договор онлайн?

Договор отправляется по маршруту всем трём сторонам; каждая подписывает своей ЭЦП, а система показывает, кто уже подписал, а кто нет. Бумажные экземпляры не нужны.

Можно ли заключить договор с госучреждением электронно?

Да. Бизнес и госучреждение могут подписать один договор ЭЦП и довести его до исполнения в едином процессе. Порядок подключения уточняется у персонального менеджера.

Нужно ли контрагенту регистрироваться, чтобы подписать?

Для быстрых сделок доступно подписание по ссылке или QR-коду без регистрации.

Следующий шаг: проверку договоров берёт на себя ИИ-агент

Когда подписание стало электронным, следующий уровень — не проверять каждый договор вручную. d8n Legal проверяет договоры по плейбуку, находит риски и готовит маршрут на подпись — под контролем человека. Это часть подхода ИИ-агентов d8n: сначала документооборот и подписание становятся электронными, затем агенты автоматизируют саму работу с документами.

Заключайте договоры онлайн

Электронный договор убирает бумагу и курьеров, ускоряет сделки и сохраняет юридическую силу — если все стороны подписывают ЭЦП. Documentolog проводит договор от создания до исполнения в одном контуре: с ЭЦП, QR или SMS, для двух и трёх сторон, включая договоры с госучреждениями.

Посмотреть, как работает подписание договоров · Начать бесплатно · Тарифы

---

Обсудить статью

Я пишу про ИИ-трансформацию, документооборот и внедрение ИИ-агентов на практике. Если тема близка — давайте обсудим в соцсетях:

• Байжан Канафин — LinkedIn
• Байжан Канафин — Facebook