Все статьи
Внедрение СЭД Documentolog в TOO «Sinoil»
14.08.2015
Наша компания продолжает реализовывать решения на базе платформы Documentolog в различных казахстанских компаниях. Сегодны мы расскажем об еще одном успехе - внедрении СЭД Documentolog в TOO «Sinoil»!
TOO «Sinoil» является одним из крупнейших поставщиков ГСМ на территории РК. Компания имеет большое количество филиалов, АЗС и дочерних компаний по всей территории нашей страны, и ежедневно обрабатывает гигантские объемы входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а именно:
- организационно-распорядительная документация (приказы, служебные записки и т.д.)
- заявки в отдел снабжения (заявки на приобретение канцелярских товаров, заявки на поставку ГСМ и прочих товаров на АЗС)
- обращения граждан
- кадровый документооборот
Несмотря на столь широкую структурную сеть, до 2013 года делопроизводство в компании велось на основе бумажных документов, что создавало привычные для этого подхода проблемы: документы периодически терялись, путались, а на их создание, поиск, согласование и подписание уходило много рабочего времени.
В 2013 году TOO «Sinoil» был объявлен конкурс на внедрение системы электронного документооборота. Первоочередными критериями отбора поставщика были:
- оптимальная цена и сжатые сроки внедрения
- возможность адаптации системы под бизнес-процессы компании без программирования
- удобный и интуитивно понятный интерфейс
- возможность работы с СЭД через Интернет из локальной или внешней сети
- возможность работы с СЭД через мобильные устройства (смартфоны, планшеты, КПК)
Предложив TOO «Sinoil» решение СЭД Documentolog, наша компания выиграла конкурс и приступила к внедрению. В результате оперативных и быстрых работ в TOO «Sinoil» были успешно оптимизированы и автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- Служебный документооборот (входящие, исходящие и внутренние документы)
- Кадровый документооборот (приказы, заявления, распоряжения, обходные листы, личные дела)
После успешного внедрения СЭД Documentolog в компании значительно увеличилась оперативность взаимодействия между головным офисом и ее филиалами, возрос уровень исполнительской дисциплины, а затраты рабочего времени на создание, согласование и подписание документов значительно упали. К тому же, была обеспечена надежная система учета и хранения корпоративных документов, а потому случаев путаницы и утери документов в компании стало на порядок меньше.
Отзыв TOO «Sinoil» о работе наших специалистов и самой СЭД Documentolog можно прочесть здесь, а бесплатно ознакомиться с возможностями СЭД Documentolog - здесь!
Автоматизируйте бизнес-процессы вместе с СЭД Documentolog!