Автоматизация общего документооборота
Переведите работу с документами в электронный легитимный вид и сократите время на обработку входящей/исходящей корреспонденции и контроль исполнения документов.
Начните легко: создавайте и подписывайте первые 5 документов/договоров бесплатно сразу после регистрации.
Преимущества онлайн делопроизводства
Сократите время обработки
Сократите время на обработку больших потоков входящей и исходящей корреспонденции. Простая регистрация и быстрый поиск документов.
Систематизируйте документы
Номенклатура дел, описи и архивы – больше не сложная рутина. Documentolog позволяет сохранять порядок в документах.
Назначайте поручения быстро
С Documentolog все бизнес-процессы прозрачны, а контроль поручений и резолюций становится легким и удобным.
Особенности нашего решения
Регистрация входящих/исходящих
Уведомления о статусе документа
Отчетность по документам
Переписка с Государственными органами РК
Контроль исполнения
Поиск документов
Сквозной контроль
Регистрация обращений
Регистрация входящих/исходящих
Documentolog предоставляет возможность ручной и автоматической регистрации входящих и исходящих документов.
Уведомления о статусе документа
Имеется возможность получения статуса и исполнителя документа/договора на стороне Получателя: доступна квитанция о получении, согласовании, подписании и исполнении документа/договора.
Отчетность по документам
Создавате и выгружайте отчеты по всей компании, любым типам документов и по другим необходимым фильтрам. Предоставляется 10 готовых видов отчетов.
Переписка с Государственными органами РК
Обменивайтесь документами с Государственными органами РК в электронном легитимном формате. Отслеживайте статус и исполнителя отправленного документа прямо в интерфейсе Documentolog.
Контроль исполнения
Documentolog предоставляет функционал “Поставить на контроль” для отслеживания статуса и исполнения особенно важных писем и документов.
Поиск документов
Находите нужные документы в считанные минуты. Доступен обычный и расширенный поиск по определённым фильтрам.
Сквозной контроль
При наличии филиальной сети в компании имеется возможность сквозного контроля исполнения документов от головной компании до любого исполнителя филиала.
Регистрация обращений
Documentolog предоставляет возможность регистрировать обращения физических и юридических лиц согласно порядку рассмотрения обращений лиц РК.
Какие процессы
Вы можете автоматизировать с Documentolog?
Входит в DG Business
Входит в AI Platform
Общие документы
Входящие документы
Исходящие документы
Внутренние документы
Обращения
Кадровые документы
Трудовые договоры
СЗ на командировку
Заявление на отпуск
Финансовые документы
Договоры
Счета на оплату
Акты/акты выполненных работ
Счета-фактуры
Накладные
Корреспонденция
Входящие письма
Исходящие письма
Обращения граждан
Распорядительные документы
Приказы
Постановления
Распоряжения
Решения
Нормативные документы
Регламенты
Политики
Нормы
Инструкции
Своды правил
Кадровые документы
Трудовые договоры
Приказы по личному составу
Табели
Должностные инструкции
Внутренние документы
Служебные записки
Отчеты
Квартальные и годовые планы
Календарь
Календарь совещаний
План задач
Пользуются нашим решением
Bereke Bank
Как АО “Bereke Bank” оптимизировал процессы обслуживания клиентов с решением Documentolog
Также
Более 100 000 компаний доверяют нам автоматизацию своих процессов
Тарифы
ИП и небольшие компании
Подписание договоров и отправка
документов любым контрагентам
Бесплатно
Регистрация 2 пользователей
Что входит в тариф Start:
Отправка 5 документов в месяц бесплатно
Безлимитное получение
входящих документов
Включение компании в единый
справочник контрагентов
Проверка подлинности
документов на ezSigner
Тариф Start Plus+
при регистрации более 2 пользователей
или отправке более 5 документов в месяц
50 000 ₸ / год
Обмен документами с гос.органами
не доступен на этом тарифе
Малый и средний бизнес
Готовая система «под ключ»
для полной автоматизации
внешней переписки с контрагентами
от 373 500 ₸ / год
за 15 пользователей
Все, что есть в пакете Start, а также:
Внутренние документы
Акты выполненных работ / Счета
Публикация услуги на DG Market
Трудовые договоры
API для CRM и других ИС
Модуль интеграции с ИС 1С:Бухгалтерия, Enbek.kz
Обмен документами с гос.органами
Средний и крупный бизнес
BPM-платформа со встроенными
алгоритмами искусственного
интеллекта
от 1 843 890 ₸ / год
от 25 пользователей
Все, что есть в пакете Business, а также:
Кадровый документооборот (HRM)
Финансовый документооборот
Управление планами/совещаниями
Индивидуальные шаблоны и
маршруты документов
Договорные процессы (CLM)
Автоматизация работы коллегиальных органов
ИИ-ассистент
Остались вопросы?
Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами для предоставления консультации.