Автоматизация общего документооборота
Переведите работу с документами в электронный легитимный вид и сократите время на обработку входящей/исходящей корреспонденции и контроль исполнения документов.
Начните легко: создавайте и подписывайте первые 30 документов/договоров бесплатно сразу после регистрации.
Преимущества онлайн делопроизводства
Сократите время обработки
Сократите время на обработку больших потоков входящей и исходящей корреспонденции. Простая регистрация и быстрый поиск документов.
Систематизируйте документы
Номенклатура дел, описи и архивы – больше не сложная рутина. Documentolog позволяет сохранять порядок в документах.
Назначайте поручения быстро
С Documentolog все бизнес-процессы прозрачны, а контроль поручений и резолюций становится легким и удобным.
Особенности нашего решения
Регистрация входящих/исходящих
Уведомления о статусе документа
Отчетность по документам
Переписка с Государственными органами РК
Контроль исполнения
Поиск документов
Сквозной контроль
Регистрация обращений
Регистрация входящих/исходящих
Documentolog предоставляет возможность ручной и автоматической регистрации входящих и исходящих документов.
Уведомления о статусе документа
Имеется возможность получения статуса и исполнителя документа/договора на стороне Получателя: доступна квитанция о получении, согласовании, подписании и исполнении документа/договора.
Отчетность по документам
Создавате и выгружайте отчеты по всей компании, любым типам документов и по другим необходимым фильтрам. Предоставляется 10 готовых видов отчетов.
Переписка с Государственными органами РК
Обменивайтесь документами с Государственными органами РК в электронном легитимном формате. Отслеживайте статус и исполнителя отправленного документа прямо в интерфейсе Documentolog.
Контроль исполнения
Documentolog предоставляет функционал “Поставить на контроль” для отслеживания статуса и исполнения особенно важных писем и документов.
Поиск документов
Находите нужные документы в считанные минуты. Доступен обычный и расширенный поиск по определённым фильтрам.
Сквозной контроль
При наличии филиальной сети в компании имеется возможность сквозного контроля исполнения документов от головной компании до любого исполнителя филиала.
Регистрация обращений
Documentolog предоставляет возможность регистрировать обращения физических и юридических лиц согласно порядку рассмотрения обращений лиц РК.
Какие процессы
Вы можете автоматизировать с Documentolog?
Входит в DG Business
Входит в DG Platform
Общие документы
Входящие документы
Исходящие документы
Внутренние документы
Обращения
Кадровые документы
Трудовые договоры
СЗ на командировку
Заявление на отпуск
Финансовые документы
Договоры
Счета на оплату
Акты/акты выполненных работ
Счета-фактуры
Накладные
Корреспонденция
Входящие письма
Исходящие письма
Обращения граждан
Распорядительные документы
Приказы
Постановления
Распоряжения
Решения
Нормативные документы
Регламенты
Политики
Нормы
Инструкции
Своды правил
Кадровые документы
Трудовые договоры
Приказы по личному составу
Табели
Должностные инструкции
Внутренние документы
Служебные записки
Отчеты
Квартальные и годовые планы
Календарь
Календарь совещаний
План задач
Пользуются нашим решением
Bereke Bank
Как АО “Bereke Bank” оптимизировал процессы обслуживания клиентов с решением Documentolog
Также
Более 100 000 компаний доверяют нам автоматизацию своих процессов
Тарифы
30 документов
бесплатно
Бесплатное подписание и отправка первых 30 документов и договоров сразу после регистрации.
Неограниченные входящие документы
Подписание входящих документов бесплатно всегда в неограниченное количестве.
Безопасное хранение документов
Все документы хранятся в системе даже после окончания тарифа, а получить доступ к ним можно в любой момент!
Безопасное подписание документов
Documentolog не имеет доступа и не хранит ЭЦП на своих серверах. Вы предоставляете только пусть к ЭЦП для подписания.
Легкий старт
Business
Автоматизация бизнес-процессов и внешнего документооборота в облаке
Оплата после 30 документов:
1990 ₸
за каждого пользователя,
за каждый месяц
Подробнее о тарифе
Для более сложных решений
Platform
Кастомизируемая BPM система для цифровой оптимизации бизнес-процессов
Стоимость решения:
Индивидуально
Подробнее о тарифе
