Компания Documentolog рада сообщить о запуске онлайн калькулятора для быстрого расчета совокупной стоимости владения (TCO, Total Cost of Ownership) лицензиями СЭД Documentolog за 5 лет по двум вариантам: 

• Приобретение лицензий в собственность 
• Приобретение лицензий по модели SaaS (лицензии в аренду).   

Предоставляя стоимость на 5 лет вперед, онлайн калькулятор позволит Вам сравнить оба варианта приобретения лицензий между собой и выбрать наиболее выгодный для Вашей компании.

Приобретение лицензий в собственность — классический вариант для компаний, которые хотят установить программное обеспечение на своих серверах и не готовы к размещению своих данных за пределами корпоративной сети. Пользовательские лицензии являются бессрочными, однако обновления и техническое сопровождение являются платными. 

Software as a Service (SaaS) - модель использования программного обеспечения, при которой оно не приобретается в собственность. Можно сказать, что это аренда лицензий (или «облако»). 

Основная особенность модели SaaS состоит в отсутствии дополнительных затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой установленного программного обеспечения. 

ПЛЮСЫ И МИНУСЫ

Приобретение лицензий в собственность

Плюсы 

• Компаният является собственником приобретенных лицензий системы (без передачи авторского права)
• Компания может добавить стоимость лицензий на общую капитализацию

Минусы 

• Необходимо приобрести сервер и серверное ПО
• Необходимо отдельно содержать администратора для сопровождения системы
• Любые обновления системы предусматривают дополнительные расходы

       Также, следует принимать во внимание темпы устаревания программного обеспечения и оборудования

SaaS

Плюсы

• Компания по условиям договора имеет доступ к новейшим версиям системы
• Не нужно приобретать серверное оборудование и серверное ПО
• Не нужно держать технический персонал для администрирования системы и оборудования
• Расходы в случае с SaaS исключительно операционные (OPEX) — оплата взимается в виде абонентской платы за услуги по предоставлению доступа

КАК ПРОИЗВЕСТИ РАСЧЕТ?

Для расчета стоимости приобретения лицензий в собственность необходимо указать: 

• количество приобретаемых лицензий
• вариант инсталляции системы на сервер Заказчика: стандартная инсталляция или отказоустойчивая инсталляция 
• количество пользователей для обучения (обучение проводится в группах по 10 человек максимум)
• количество администраторов для обучения ( минимум 1 администратор обязан пройти обучение, по окончанию которого выдается соответствующий сертификат)

Для расчета стоимости приобретения лицензий по модели SaaS  необходимо указать: 

• количество приобретаемых лицензий
• количество пользователей для обучения (обучение проводится в группах по 10 человек максимум)

Также, в стоимость лицензии, независимо от варианта приобретения, входит заполнение первичной справочной информации в системе (структура, шаблоны регистрационных номеров, номенклатура дел).

 

Следует отметить, что калькулятор предназначен для компаний, приобретающих до 500 лицензий. Для компаний, желающих купить больше 500 лицензий, расчет производится индивидуально. 

Опробовать онлайн калькулятор можно здесь.