1 ноября в Астане в отеле Rixos President состоялась ежегодная конференция "Инновационные технологии управления государством" (IDC Government Innovations 2016). 

В ходе конференции были освещены вопросы касательно цифрового преобразования в отраслях экономики страны в рамках Государственной программы "Цифровой Казахстан". 

Руководители IDC, партнёры поставщиков, отраслевые аналитики и представители государственных структур приняли участие в данном масштабном мероприятии. Докладчики поделились последними тенденциями и технологиями, используемыми для цифровой трансформации. Также были представлены новые решения для реализации основных задач,  поставленных перед государственным сектором в этом направлении.

Наша компания тоже не осталась в стороне от данного мероприятия. Канафин Байжан Болатбекович, Генеральный директор ТОО "Documentolog", был приглашён в качестве эксперта в области автоматизации документооборота и выступил с докладом на тему “Организация юридически значимого электронного документооборота для холдинговый компаний. Деятельность до и после внедрения.”, в котором были освещены следующие вопросы:

• значимость перехода компаний на электронный документооборот
• методология оценки эффективности внедрения СЭД (система электронного документооборота)
• анализ эффективности комплексного внедрения документооборота на примере Холдинговой компании, работающей в области оказания финансовых услуг, розничных продаж и консалтинга. 

Хотим отметить, что в ходе данного анализа были приведены реальные цифры, полученные после внедрения СЭД Documentolog в вышесказанную Холдинговую компанию, которые еще раз подтверждают важность и продуктивность электронного документооборота. Вот некоторые из них:

    •    скорость доставки документа на рассмотрение адресату сокращена с 44 часов до нескольких минут;

    •    время на рассмотрение документов и принятие решений сократилось на 80%;

    •    свыше 90% поручений руководства исполняются в срок;

    •    72% зарегистрированных документов имеют электронный формат;

    •    75% документов передаются без бумаги;

    •    и другие.

В заключении, господин Канафин подвел итоги доклада и ответил на вопросы присутствующих.

Среди других докладчиков присутствовали Андрей Беклемишев, региональный директор IDC в Центральной Азии; Ханс-Йoрг Кёльбль, региональный директор по продажам в странах СНГ, OpenText Software Austria GmbH; Давид Туганов, генеральный директор ТОО «Самрук-Казына Бизнес Сервис» и другие отраслевые аналитики, специалисты и руководители в сфере информационно-коммуникационных технологий.