Завершилось первое полугодие 2023 года. Подведение итогов уже стало нашей хорошей традицией. Мы делаем паузу, чтобы в активном рабочем графике найти время и проанализировать проделанную работу — провести работу над ошибками, вспомнить о победах команды и с еще большим энтузиазмом и силами начать двигаться вперед к новым достижениям и вершинам.

Итак, как прошло первое полугодие 2023 года для нашей команды?

1.  Рост количества пользователей

Нас становится больше – к экосистеме Documentolog подключаются новые юридические и физические лица. Так, с начала года в наших сервисах зарегистрированы: 6 534 компаний и 16 101 физическое лицо.

2.  Появление новых продуктов

Мы отслеживаем актуальные потребности рынка и держим руку на пульсе.  Мы не стоим на месте и предлагаем новые продукты для наших действующих и потенциальных пользователей.

За первые 6 месяцев 2023 года наша команда разработки реализовала сразу несколько новых и уникальных решений, среди которых:

- Завершена опытная эксплуатация и доработана концепция проекта CVHub. CVHub - платформа для автоматизированного найма сотрудников, агрегатор вакансий в системе Documentolog.

- Внедрена услуга голосования (сбора опросных листов) для ОСИ/КСК/ПТ онлайн с подписанием в eGov mobile и ЭЦП. Нам удалось создать одно из самых удобных решений для собственников имущества и председателей, которое позволяет без скачивания приложения, дополнительной регистрации и оплаты проводить сбор подписей. С момента анонса решения более 200 ОСИ и КСК зарегистрировано, более 100 договоров и голосований создано, более 1 000 жителей прошли голосование.

3. Расширение функционала и доработка сервисов

Была проведена большая работа по улучшению функционала продуктов. В сервисе Doculite.com было реализовано подписание через QR eGov Mobile, обновлено мобильное приложение Doculite, а также реализована локализация всего сервиса на казахский язык. 

В сервисе Documentolog Business переведены на новый интерфейс журналы, реализована услуга “Голосование для ОСИ/КСК”.

Система Documentolog Platform обновлена до релиза 7.18 Подробнее о релизе смотрите тут. Реализована интеграция с информационной системой “E-otinish”. 

4.  Активное использование электронных документов разного типа

Пользователи систем активно отказываются от использования бумаги и все чаще используют документы в электронном формате. Всего в первом полугодии посредством сервисов Documentolog было отправлено 1 098 504 документов. Это означает, что наши клиенты сэкономили на приобретении бумаги, печати и курьерских услугах 1 039 849 378 тенге.

5. Выход на новые рынки

Завершили регистрацию юридического лица и правовое оформление деятельности в Узбекистане. Теперь наша компания будет внедрять электронный документооборот и для наших зарубежных коллег. Являемся резидентами IT-park Uzbekistan.

6.  Работа с технической поддержкой

Провели обновление Support Center Documentolog. Создан единый Центр поддержки пользователей, ответы в нем размещены на 3 языках (казахский, английский и русский). Для удобства поиска введены быстрые теги, изменена логика разделов и их отображения.

7. Подтверждение безопасной работы системы

Пройден аудит информационной безопасности, получены сертификаты по стандарту СТ РК ISO 15408. Это означает, что программное обеспечение было проверено анализатором кода и специалистами на соответствие международным требованиям по обеспечению информбезопасности.