Компании Documentolog и BDO Qazaqstan анонсируют уникальное предложение для бизнеса Казахстана - “eaudit minus 30” - проведение финансового аудита компании в электронном формате со скидкой до 30%.   

Что такое проведение финансового аудита в электронном виде?

Финансовый аудит позволяет собственникам и руководителям компаний получить независимую оценку текущего финансового состояния компании, а также удостовериться в ведении своей деятельности в соответствии с законодательством РК. Однако, до настоящего момента проведение финансового аудита являлось достаточно трудозатратным процессом. Основные сложности в процессе аудита вызывали сбор первичных финансовых документов и их сканирование, подготовка и рассылка писем контрагентам, подписание актов сверок, авансовых отчетов и прочих документов. Поскольку письма и акты сверок подписывались ручным способом, а доставка осуществлялась традиционным способом через почтового курьера, весь процесс проведения аудита может занимать в среднем от 2 до 6 месяцев. 

Компания Documentolog, имея большой опыт в автоматизации бизнес-процессов разработала решение, позволяющее подписывать, отправлять и получать следующие виды документов в электронном виде юридически-значимым способом:

• аудиторские запросы, 
• акты сверок, 
• письма-подтверждения с контрагентами, 
• свод корректировок, 
• финансовая отчетность,
• аудиторское заключение.

Согласование и подписание документов происходит с помощью ЭЦП, а доставка осуществляется в электронном виде, что позволяет: 

• сократить сроки проведения аудита для компании минимум в 2 раза;
• обеспечить 100% экономию на почтовых расходах;
• исключить риски, связанные с фальсификацией, обманом, изменением документов в процессе распечатки, сканирования, подделки и т.д.

Решение “Электронный аудит” прошло полное тестирование в рамках сотрудничества с компанией BDO Qazaqstan, одной из ведущих международных компаний в области аудита, и готово к использованию для любой компании не территории Республики Казахстан. Более того, компаниями было подписано соглашение, в рамках которого все компании, использующие решения Documentolog Business и Documentolog Platform, могут провести электронный аудит от компании BDO Qazaqstan со скидкой до 30%. Заключить договор с компанией BDO Qazaqstan можно будет также в электронном виде.

Байжан Канафин, CEO Documentolog: «Все инициативы, которые мы реализуем, решают боли, с которыми мы сталкиваемся сами в процессе работы. Финансовый аудит мы проводим уже в течении 4 лет и вынужденно делали это "по-старинке". Мне приходилось подписывать на бумаге многочисленные письма и акты сверок. В прошлом году мы задались вопросом “как отказаться от бумаги используя наш опыт и решения?” и предложили нашим аудиторам, компании BDO Qazaqstan, попробовать совместно оцифровать процесс. Хочу выразить признательность Директору компании BDO Qazaqstan Чингизу Садыкову, и команде BDO Qazaqstan за открытость к новым предложениям и инновациям, благодаря чему проект успешно реализовался» 

Чингиз Садыков, Директор BDO Qazaqstan: «Компания BDO Qazaqstan ставит во главу угла постоянную работу над улучшением качества аудита для наших клиентов, что безусловно включает в себя использование современных IT технологий, которые помогут сделать аудит более «легким», приятным и оперативным для всех стейкхолдеров аудиторского проекта. Мы благодарны Байжану Канафину, CEO Documentolog, и его команде за разработку современного IT решения, которое позволит нам и нашим клиентам получить ряд выгод и исключить ряд рисков в проведении аудита»     

Как воспользоваться решением “Электронный аудит”? 

Решение “Электронный аудит” будет представляться БЕСПЛАТНО всем компаниям, использующим решения Documentolog Business или Documentolog Platfrom. Для того, чтобы воспользоваться предложением, нужно: 

1. Для существующих клиентов Documentolog Business или Documentolog Platfrom:

a) направить в системе исходящее письмо в адрес компании BDO Qazaqstan с запросом о проведении финаудита по программе “eaudit minus 30”.

b) Подключить услугу “Электронный аудит” в разделе Услуги.

2. Для новых клиентов:

a) зарегистрировать компанию на сайте documentolog.kz. 

b) приобрести тариф Documentolog Business или Documentolog Platfrom.

c) направить в системе исходящее письмо в адрес компании BDO Qazaqstan с запросом о проведении финаудита по программе “eaudit minus 30”.

d) Подключить услугу “Электронный аудит” в разделе Услуги.