Более 300 сотрудников Медицинского университета Астана стали пользователями СЭД Documentolog
21.10.2021
В июне текущего года специалисты Documentolog реализовали проект по внедрению системы в НАО «Медицинский университет Астана».
? Университет является одним из самых крупных и динамично развивающихся медицинских ВУЗов нашей страны. Входит в тройку лучших медицинских вузов РК и сотрудничает с ведущими университетами США, Сингапура, Японии, Европы и России.
Обучение проходит по таким специальностям как Общая медицина, Стоматология, Сестринское дело, Общественное здравоохранение и Фармация.
Документооборот для любого университета — это сложный комплексный процесс, который включает внутреннее и внешнее взаимодействие.
До перехода на Documentolog Университет использовал другую систему электронного документооборота, которая автоматизировала только внутренние бизнес-процессы. При этом договорные отношения с поставщиками, обмен документами с партнерами и контролирующими органами проходили все еще в бумажном виде.
Чтобы оптимизировать взаимодействие с контрагентами, упростить обработку потока документов и 100% цифровизовать документо-ориентированые процессы, руководство Университета приняло решение перейти на экосистему Documentolog.
Был выбран пакет Documentolog Platform, за счет чего автоматизированы:
- общий документооборот (входящие/исходящие документы, внутренние документы, обращения физических /юридических лиц);
- договорная деятельность;
- внешний документооборот с контрагентами;
- и другой функционал.
Также сотрудникам Университета был предоставлен доступ к мобильному приложению Documentolog с возможностью подписания документов ЭЦП НУЦ РК.
Дополнительно Университет автоматизировал свою кадровую деятельность: процессы приема и увольнения сотрудников, предоставления отпуска, командирования, перевода в другое подразделение и анкетирование.
Кабдугалиева Айман, начальник Отдела документооборота и развития государственного языка НАО «Медицинский университет Астана» о результатах внедрения: «Электронный документооборот в сравнении с бумажным носителем, значительно облегчил работу Университета, сократилось время сотрудников на создание документов и ее обработку, согласование и подписание.
Также ускорился поиск информации и документов, сократились затраты на расходные материалы, исключились потери документов. Появилась прозрачность работы с документами – в системе фиксируются все действия с документом. Повысилась исполнительская дисциплина, именно по предоставлению документов в указанные сроки, согласованию и т.д.».
Последние публикации
Зарегистрируйтесь и
подписывайте любые
документы и договоры
с ЭЦП/eGov QR бесплатно
прямо сейчас
![Пользователь](/images/faq/man.png)