Недавно Вице-министр труда и социальной защиты населения Ербол Оспанов во время эфира антикоррупционной службы рассказал об электронных трудовых договорах и их преимуществах. По его словам, изменения в закон уже внесены и в 2021 году все трудовые договоры в Казахстане будут существовать только в электронном формате.

Мы интегрировали сервис Doculite с Единой системой учета трудовых договоров. Теперь, при заключении трудовых договоров с сотрудниками посредством Doculite, договоры регистрируются в ИС «Учет трудовых договоров e-hr». 

Итак, как подписать трудовой договор с новым сотрудником?

1. Регистрируйтесь на Doculite.kz как юридическое лицо. (Если Вы пользуетесь СЭД Documentolog, то пропустите этот шаг);

2. Попросите сотрудника, с кем Вы планируете подписать договор, зарегистрироваться на Doculite.kz как физическое лицо;

3. Создайте или загрузите договор в систему Doculite или СЭД Documentolog;

4. В контрагентах укажите вышеуказанного сотрудника;

5. Подпишите договор со своей стороны посредством ЭЦП юридического лица с правом подписи;

6. Далее договор уйдет указанному сотруднику. Он должен подписать договор своей личной ЭЦП физического лица; 

7. После подписания с двух сторон, Вам доступно действие «Отправить в Ehr». После отправки договор уходит в Единую систему учета трудовых договоров и информация о договоре записывается в электронную трудовую книжку данного сотрудника.

Откажитесь от бумажных трудовых договоров и сделайте процесс подписания быстрее, удобнее и эффективнее!