АО «Казахский университет международных отношений и мировых языков имени Абылай хана»
АО «Казахский университет
международных отношений и мировых языков имени Абылай хана» осуществляет профессиональное обучение
на 11 языках мира и включает 7 базовых факультетов: педагогический, перевода и
филологии, менеджмента и международных коммуникаций, международных отношений,
востоковедения, экономики и права и факультет дополнительного образования.
Главный принцип развития КазУМОиМЯ – брать на
вооружение все лучшее и современное, опираясь на прекрасные педагогические
традиции прошлого. Следуя этому принципу, университет активно улучшает
материальную базу, в том числе внедряет новые технологии. Так, руководством КазУМОиМЯ
было принято решение отказаться от устаревшего формата бумажного документооборота
и перейти на сервис электронного документооборота Documentolog. Анализ поставщиков показал, что
функционал нашего продукта закрывает все потребности вуза. А именно Documentolog
позволяет решить важные задачи: упорядочить переписку с внешними контрагентами
в электронном виде, систематизировать работу, а также упростить заключение
договоров со студентами.
В университете был реализован следующий
функционал:
Общий документооборот:
1. Входящий документ
2. Исходящий документ
3. Внутренний документ
4. Обращения физических и юридических лиц
5. Протокольные совещания
6. Приказы по ОД
7. Личные поручения
8. Договора / АВР
Кадровый документооборот
1. Процесс приема сотрудников
2. Процесс увольнения сотрудников
3. Процесс предоставления отпуска
сотрудникам
4. Процесс командирования сотрудников
5. Процесс перевода сотрудника в другое
подразделение
6. Процесс анкетирования сотрудников
7. Совещания Коллегиальных органов
управления
8. Оценка персонала
9. Управление ВНД
На все обновления и полный переход
потребовалось всего лишь 3 дня. Было приобретено более 100 лицензий.
Сегодня работа с КазУМОиМЯ еще не завершена:
проводится настройка сервиса по индивидуальному запросу клиента – наши
специалисты модернизируют функционал внутреннего документа и проводят настройку
записей маршрута в зависимости от автора.
Последние новости
Усиленная защита: двухфакторная авторизация теперь обязательна для всех пользователей
Двухфакторная авторизация стала обязательной для всех пользователей Documentolog. Теперь при входе в личный кабинет с нового устройства вам потребуется ввести не только ваш пароль, но и одноразовый код, отправленный на электронную почту
📢 Новая услуга DG Market: для поставщиков Астана ЕРЦ
Теперь поставщики коммунальных и сервисных услуг могут подать заявку на включение услуги и заключить договор с ТОО «Астана-ЕРЦ» онлайн, без необходимости посещать офис.
Documentolog Business был обновлен до версии 4.5.1
1. Реализован обмен по email для неверифицированных компаний, а также прием документов для компаний с тарифом "Gov"
Documentolog Mobile был обновлен до версии 2.9
Добавлены следующие возможности: покупка тарифа в приложении, создание универсального документа и отправка по ссылке/email, а также подписание через приложение Egov Mobile/Business