Казахстанско – Российский Медицинский Университет
Казахстанско - Российский Медицинский Университет – один из крупнейших частных медицинских ВУЗов страны. Университет основан в 1992 году. Тогда он стал известен как Казахстанский Медицинский Институт (КМИ). Позже, в 2010г., ВУЗ был переименован в Казахстанско - Российский Медицинский Университет.
Для упрощения процесса ведения документооборота перед Университетом стояла задача использовать в своей работе электронный документооборот + отдел СМК со своими планами выставили развитие автоматизированной информационной системы. Поэтому было решено перейти на систему электронного документооборота.
Был проведен анализ поставщиков систем, в ходе которого оценивался предшествующий опыт работы и удобства СЭД по сравнению с возможностями других поставщиков услуг. Оценка проводилась по критериям удобства, функционала, интеграции с гос. сектором, интеграции с ЭЦП и наличию локализации на казахский язык в системе. Также оценивался опыт работы с медицинскими ВУЗами. В ходе анализа постепенно отсеивались конкуренты и в итоге была выбрана система Documentolog Platform.
Был полностью автоматизирован Общий документооборот, Кадровый документооборот Университета, работа с договорами и актами и другие важные процессы:
Общий документооборот:
- Входящий документ
- Исходящий документ
- Внутренний документ
- Обращения физических и юридических лиц
- Протокольные совещания
- Приказы по ОД
- Личные поручения
Договора / АВР;
Кадровый документооборот:
- Процесс приема сотрудников
- Процесс увольнения сотрудников
- Процесс предоставления отпуска сотрудникам
- Процесс командирования сотрудников
- Процесс перевода сотрудника в другое подразделение
- Процесс анкетирования сотрудников
Совещания Коллегиальных органов управления;
Оценка персонала;
Управление ВНД.
Система была внедрена в течение 3 рабочих дней с даты предоставления данных.
Результаты проекта:
Специалист отдела цифровизации образовательных технологий - Александр Мохирев, администратор СЭД: “Системой довольны, достаточно удобно и просто, радует скорость работы сервисной службы, функционал классный, приходится под запросы сотрудников много адаптировать, благо Служба поддержки Documentolog всегда на связи и помогает за счет дополнительных услуг”.
Последние новости
Усиленная защита: двухфакторная авторизация теперь обязательна для всех пользователей
Двухфакторная авторизация стала обязательной для всех пользователей Documentolog. Теперь при входе в личный кабинет с нового устройства вам потребуется ввести не только ваш пароль, но и одноразовый код, отправленный на электронную почту
📢 Новая услуга DG Market: для поставщиков Астана ЕРЦ
Теперь поставщики коммунальных и сервисных услуг могут подать заявку на включение услуги и заключить договор с ТОО «Астана-ЕРЦ» онлайн, без необходимости посещать офис.
Documentolog Business был обновлен до версии 4.5.1
1. Реализован обмен по email для неверифицированных компаний, а также прием документов для компаний с тарифом "Gov"
Documentolog Mobile был обновлен до версии 2.9
Добавлены следующие возможности: покупка тарифа в приложении, создание универсального документа и отправка по ссылке/email, а также подписание через приложение Egov Mobile/Business