ТОО «Торговый дом ТТС»
ТОО «Торговый дом ТТС» является
одним из самых крупных трейдеров-поставщиков в Республике Казахстан, основным
видом деятельности которого является поставка запасных частей и материалов для
ремонта грузовых вагонов, а также товарно-материальных ценностей для
обеспечения жизнедеятельности вагоно-ремонтных предприятий.
Специфика деятельности
компании предполагает работу с большим количеством контрагентов (поставщиков, получателей
ТМЦ, предприятий-клиентов и пр.). Это обусловило необходимость совершенствования
бизнес-процессов компании для эффективного взаимодействия с контрагентами. Для этой цели руководство ТТС взяло курс на
внедрение системы электронного документооборота. По рекомендации дочерней
организации ТОО «ТемирТрансСервис» компания приобрела СЭД Documentolog.
Проект внедрения системы был
завершен 4 июня 2021 года. К работе в системе были подключены 29 сотрудников компании.
Для автоматизации был
приобретен пакет Documentolog Start, который включает в себя работу с такими документами, как:
Входящие документы (в том числе резолюции);
Исходящие документы;
Внутренние документы;
Обращения физических лиц;
Обращения юридических лиц;
Отчеты стандартные (2 шт.).
Благодаря внедрению СЭД Documentolog в процессы компании было
сокращено время на согласование, подписание и доставку писем, а также оптимизирован процесс
обмена документами с контрагентами.
Последние новости
