Египетский университет Исламской культуры «Нур-Мубарак»
Египетский университет исламской культуры
«Нур-Мубарак» — уникальное высшее учебное заведение в Казахстане, которое ведет
подготовку высококвалифицированных исламоведов, религиоведов, преподавателей
арабского языка и литературы, а также переводчиков.
В целях информатизации бизнес-процессов
внутри ВУЗа и автоматизации переписки с контрагентами и госорганами руководство
Университета приняло решение о внедрении системы электронного документооборота.
В результате изучения рынка поставщиков СЭД была выбрана система Doccumentolog.
Работа по внедрению СЭД Documentolog стартовала в феврае 2021 года. Срок внедрения составил 3 недели.
В результате проекта была автоматизирована
работа с такими типами документов как:
- Входящие документы (в том числе резолюции),
- Исходящие документы,
- Внутренние документы,
- Обращения физических/юридических лиц,
- Протокольные совещания,
- Приказы по ОД/Распоряжения,
- Личные поручения,
- План работ,
- Отчеты по входящим документам,
- Отчеты по обращениям лиц,
- Отчеты по исполнению протокольных поручений,
- Отчеты по структурным подразделениям,
- Отчеты по всему документообороту Компании,
- Напоминания по контрольным документами,
- Договоры/дополнительные соглашения (бонус),
- Акты/Накладные (бонус),
- Заявки на оплату,
- Заявки в АХО,
- Процесс приема сотрудников,
- Процесс увольнения сотрудников,
- Процесс предоставления отпуска сотрудникам,
- Процесс командирования сотрудников,
- Процесс перевода сотрудника в другое подразделение,
- Хранилище данных,
- Управление ВНД,
- Мобильное приложение Documentolog (для 5 пользователей).
Всего были приобретены 43 пользовательских
лицензии.
Для переписки с государственными органами
РК система Университета была подключена к Единой системе электронного
документооборота госорганов (ЕСЭДО ГО).
Результаты проекта:
- Сокращение времени на обработку и регистрацию входящей корреспонденции;
- Улучшение процесса подготовки и согласования исходящих документов;
- Исключение дублирования на бумаге ряда документов;
- Автоматизация обращений студентов;
- Автоматизация процесса переписки с контрагентами.
Последние новости
