![Логотип компании АО «Центр развития г. Алматы»](/uploads/files/1595928543_e77d70ac50318d0ea1f8977bd3ab4ee1.png)
АО «Центр развития г. Алматы»
АО Центр развития г. Алматы осуществляет деятельность по содействию социально-экономическому развитию города Алматы.
Центр обеспечивает информационно-аналитическое сопровождение деятельности акимата города Алматы, осуществляя мониторинг и анализ показателей деятельности города, проводит работу по взаимодействию с горожанами в доступном формате и экономическую экспертизу инвестиционных проектов ГЧП.
Предпосылкой внедрения системы электронного документооборота в Центре стала необходимость информатизации бизнес-процессов внутри организации и автоматизации переписки с контрагентами. Было важно обеспечить удобное и прозрачное взаимодействие не только сотрудников, но и с партнерами Центра, а также улучшить работу с обращениями.
Проект по внедрению СЭД Documentolog в Центре стартовал 20 марта 2020 года. Срок внедрения системы составил 1 месяц.
В результате проекта были автоматизированы следующие типы документов:
- Входящие документы (в том числе резолюции);
- Исходящие документы
- Внутренние документы
- Личные поручения
- Обращение физических лиц
- Обращение юридических лиц
- Приказы по ОД/Распоряжения
- Отчет по обращениям лиц
- Отчет по входящим документам
- Отчет по характеру вопроса
- Отчет по исходящей корреспонденции
- Отчет по структурным подразделениям
- Отчет по всему документообороту Компании
- Напоминание по контрольным документам
На сегодняшний день в системе работают 72 пользователя Центра.
Основные преимущества проекта:
- Экономия времени на работу с входящими документами и обращениями лиц
- Прозрачность контроля работы подразделений и сотрудников организации.
Последние новости
Усиленная защита: двухфакторная авторизация теперь обязательна для всех пользователей
Двухфакторная авторизация стала обязательной для всех пользователей Documentolog. Теперь при входе в личный кабинет с нового устройства вам потребуется ввести не только ваш пароль, но и одноразовый код, отправленный на электронную почту
📢 Новая услуга DG Market: для поставщиков Астана ЕРЦ
Теперь поставщики коммунальных и сервисных услуг могут подать заявку на включение услуги и заключить договор с ТОО «Астана-ЕРЦ» онлайн, без необходимости посещать офис.
Documentolog Business был обновлен до версии 4.5.1
1. Реализован обмен по email для неверифицированных компаний, а также прием документов для компаний с тарифом "Gov"
Documentolog Mobile был обновлен до версии 2.9
Добавлены следующие возможности: покупка тарифа в приложении, создание универсального документа и отправка по ссылке/email, а также подписание через приложение Egov Mobile/Business