АО «Тыныс»
АО «Тыныс» (далее – Предприятие) – крупное
машиностроительное предприятие Акмолинской области. Основным направлениям
деятельности завода является выпуск узлов и агрегатов авиационной техники. Предприятие
входит в состав национальной компании «Казахстан инжиниринг».
За
последние годы Предприятие реализовало ряд крупных инвестиционных проектов, что
требует автоматизированного подхода в построении бизнес-процессов.
Предпосылкой
внедрения СЭД в компании стала необходимость перехода из бумажного на
электроннный документооборот. СЭД Documentolog была
рекомендована НК «Казахстан Инжиниринг».
В ходе проекта были
автоматизированы следующие типы документов:
- ✔️ Входящие документы (в том числе резолюции);
✔️ Исходящие документы;
✔️ Внутренние документы;
✔️ Обращение физических лиц;
✔️ Обращение юридических лиц;
✔️ Протокольные совещания;
✔️ Приказы по ОД/Распоряжения;
✔️ Отчет по входящим документам;
✔️ Напоминание по контрольным документам;
✔️ Договор;
✔️ Акты/Накладные;
✔️ Заявки на оплату;
✔️ Заявки в АХО.
Проект был запущен в качестве пилота с января
2020 года. Все работы по внедрению системы были завершены в марте 2020 года.
В данный момент в системе работают> 150 сотрудников
Предприятия.
В
перспективе руководство Предприятия совместно со специалистами Documentolog рассматривают внедрение
кастомизированных решений.
Промежуточные
результаты проекта:
1. Повышена степень взаимодействия подразделений предприятия в процессе
согласования документации (сроки согласования документов, сроки обработки
входящих документов и выдачи поручений по ним).
2. Исключен риск потери и изменения документов в процессе их согласования и
подписания.
3. Повышена безопасность доступа к информации.
Отзыв
АО «Тыныс» о работе сотрудников Documentolog:
АО
«Тыныс» осуществляет сотрудничество с компанией ТОО «Documentolog» с января
2020 года.
ТОО
«Documentolog» является нашим партнером. За время сотрудничества подтвердило свой
высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении
поставленных задач.
Сотрудники
компании качественно справляются со своими обязанностями.
Мы
довольны работами ТОО «Documentolog» и готовы рекомендовать эту фирму как
ответственного и надежного партнера.
Последние новости
