НАО «Центр Н. Назарбаева по развитию межконфессиального и межцивилизационного диалога»
Другие
НАО «Центр Н. Назарбаева по развитию межконфессиального и межцивилизационного диалога» (далее – Центр) оказывает содействие развитию международного сотрудничества Казахстана в политической, социальной, гуманитарной и других областях, а также занимается продвижением инициатив первого президента Н. Назарбаева на международном уровне.
В октябре 2019 года Центр перешел на электронный документооборот. Цель – упорядочить большой объём поступающих документов, повысить прозрачность и управляемость в компании, а также вести переписку с госорганами в электронном формате.
В результате анализа поставщиков была выбрана система Documentolog, которая имела решения для достижения всех поставленных задач.
Проект по внедрению СЭД Documentolog был проведен в течение 2 недель с 30 сентября по 15 октября 2019 года. Система была предоставлена по сервисной модели SaaS. К системе были подключены 30 сотрудников Центра.
В ходе проекта был автоматизирован Общий документооборот Центра, включающий такие процессы как:
* Входящие документы
* Исходящие документы
* Внутренние документы
* Обращения физ и юр.лиц.
* Входящие ДСП
Результаты проекта:
В итоге была автоматизирована работа с входящей, исходящей корреспонденцией и распорядительной документацией. ЭДО программа Documentolog позволила руководству Центру значительно сократить сроки и уменьшить затраты на рассмотрение и согласование документов, а также осуществлять официальную переписку с госорганами в исключительно электронном виде.
Последние новости
