АО «Национальная компания «Қазақстан Ғарыш Сапары»
Национальная компания «Қазақстан Ғарыш Сапары» (далее – Компания) является национальным оператором космической системы дистанционного зондирования Земли и системы высокоточной спутниковой навигации.
Компания предоставляет услуги по разработке космических аппаратов и компонентов, созданию космических снимков, предоставлению геоинформационных данных, а также навигационных услуг.
Для решения задачи оптимизации управления документооборотом Компания выбрала для внедрения и эксплуатации СЭД Documentolog.
В рамках проекта внедрения была поставлена задача по автоматизации процессов Общего документооборота. Специалисты Documentolog изучили основные бизнес-процессы Компании и провели работы по настройке системы. В результате проекта внедрения Компании была предоставлена аренда системы на 30 пользователей и автоматизированы следующие типы документов:
1. Входящие документы;
2. Исходящие документы;
3. Внутренние документы;
4. Обращения лиц;
5. Протокольные совещания;
6. Приказы по ОД/Распоряжения;
7. Входящие ДСП;
8. Исходящие ДСП.
Для полноценной переписки с контрагентами и госорганами в электронном виде были проведены работы по интеграции с КЦОЭД и ЕСЭДО.
В результате внедрения СЭД Documentolog основные процессы приема входящих документов и обращений лиц, согласования и утверждения внутренней и исходящей документации Компании переведены в электронный вид. Сотрудники Компании «Қазақстан Ғарыш Сапары» отмечают, что работа с документами стала легче и быстрее.
Последние новости