АО «Estate management company»
АО «Estate management company» (далее – Компания) – одна из ведущих управляющих компаний на рынке коммерческой недвижимости Казахстана. В настоящее время в инвестиционный портфель Компании входят 18 объектов коммерческой недвижимости, общей площадью 143 тысячи кв. м в городах Алматы, Астаны и Атырау.
Компания взаимодействует более чем с 400 постоянными клиентами в области управления и аренды коммерческой недвижимости. Как и многие другие предприятия на динамично развивающемся рынке коммерческой недвижимости Компания заинтересована в оперативном и эффективном решении всех потребностей клиентов. Поэтому одной из главных задач руководства в настоящий момент становится обеспечение слаженной работы всех структурных подразделений Компании, что достигается, главным образом, за счет автоматизации внутренних бизнес-процессов.
В связи с чем, руководством Компании было принято решение внедрить систему электронного документооборота. После рассмотрения предложений поставщиков СЭД на рынке Казахстана была выбрана система Documentolog.
В ходе процесса внедрения СЭД специалисты Documentolog автоматизировали Общий документооборот, а также основные типы документов Кадрового делопроизводства:
● Входящие документы;
● Исходящие документы;
● Внутренние документы;
● Поручения;
● Протокольные совещания;
● Приказы по ОД/Распоряжения;
● Заявки в Ахо;
● Отчеты стандартные (4 шт.);
● График отпусков;
● Заявления на аванс;
● Заявления на отпуск;
● Заявления на увольнение;
● Заявления на предоставление единовременной выплаты;
● Заявления на командировку;
● Обходные листы.
В результате внедрения 80 рабочих мест были подключены к СЭД Documentolog.
По завершению проекта Компания получила систему управления, позволяющую усовершенствовать внутренние процессы, повысить скорость документооборота, сделав его полностью прозрачным.
Последние новости
