Партия "AMANAT"

Партия "AMANAT" (бывш. - Народно-демократическая партия «Нұр Отан») - крупнейшая политическая партия в нашей стране, которая принимает активное участие в проведении социально-экономических и политических реформ.

Деятельность Партии направлена на формирование у населения страны духовно-нравственного, интеллектуального и физического потенциала, развитие политической, правовой и духовной культуры.

В настоящее время к системе Documentolog уже подключены такие подразделения Партии как Академия политического менеджмента, молодежное крыло "Жастар Рухы", институт общественной политики, товарищество с ограниченной ответственностью "Nur Media".

Автоматизация документооборота реализуется по модели PaaS (Platform as a Service) посредством информационной системы «E-документооборот» на платформе Documentolog в рамках проекта «Цифровая партия».

К системе были подключены Центральный аппарат, 242 региональных и территориальных филиалов партии, и 4 подведомственные организации.

В рамках внедрения системы была произведена настройка интеграции с корпоративной почтой и запущен модуль Общий документооборот на 250 компаний, адаптированный под процессы Партии:

• Входящие документы, в том числе резолюции;
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Поручения;
• Протокольные совещания;
• Приказы по ОД;
• Планы работ;
• Постановления;
• Стандартные Отчеты;
• План работ;
• Организационно-распорядительные документы;
• Меморандумы и соглашения;
• Управление ВНД.

С начала ноября 2018 года стандартный документооборот на платформе Documentolog был запущен во всех региональных филиалах Партии, вплоть до районов.

Перед запуском проекта специалисты Documentolog провели выездное обучение для сотрудников Партии всех регионов:

• г.Астана – для Центрального аппарата и подведомственных учреждений, а также для филиалов Астаны и Карагандинской области;
• г. Актобе – для региональных и территориальных филиалов Актюбинской, Атырауской, Западно-Казахстанской и Мангистауской областей;
• г. Усть-Каменогорск – для Восточно-Казахстанской области;
• г. Алматы – для Алматинской, Жамбылской, Кызылординской, Южно-Казахстанской областей;
• г. Кокшетау – для филиалов Акмолинской, Костанайской, Павлодарской и Северо-Казахстанской областей.

Кроме того была проведена видеоконференцсвязь для всех регионов. В ходе обучения переданы руководства пользователей и администратора, а также видеоинструкции. Настроена интеграция с КЦОЭД DOC24 – на 250 компаний.

До конца 2018 года были внедрены еще два модуля - «Кадровое делопроизводство» и «Контакт центр» (обращения, прием граждан, учет звонков колл-центра).

Также настроена интеграция с ЕСЭДО ГО, что позволяет Партии обменивать с государственными органами в электронном юридически-значимом виде.