ТОО «Жол-Сапа»

ТОО «Жол-Сапа» было основано в 2006 году. Компания оказывает инжиниринговые услуги в сфере надзора над строительством, реконструкцией, капитальным и средним ремонтом автомобильных дорог международного, республиканского и местного значения.

С момента образования ТОО «Жол-Сапа» реализовала автодорожные проекты на территории Акмолинской, Актюбинской, Кзылординской, Жамбылской, Павлодарской, Восточно-Казахстанской, Мангистауской и Алматинской областей. В 2014 году компания вступила в Международную федерацию инженеров-консультантов (FIDIC).

В целях устранения рисков утери официальных документов и сокращения длительности процесса согласования, что напрямую влияет на общую эффективность работы всей компании, руководство компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота.  

В июле 2018 г. было завершено внедрение СЭД Documentolog для 14 пользователей.

В результате внедрения полностью автоматизирован внутренний документооборот, для всех пользователей предоставлен доступ к мобильному приложению Documentolog.

Главная задача, поставленная перед проектом, была достигнута — согласование документов значительно ускорилось, а доведение приказов до сотрудников стало занимать несколько минут.

Таким образом, были систематизированы и регламентированы процессы документооборота в компании, а работа подразделений с документами была значительно упорядочена.