РГП «Республиканская ветеринарная лаборатория» Комитета ветеринарного контроля и надзора Министерства сельского хозяйства РК

Завершился проект по внедрению системы электронного документооборота Documentolog (далее - СЭД Documentolog ) в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканская ветеринарная лаборатория" Комитета ветеринарного контроля и надзора Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан (далее - Предприятие).

Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканская ветеринарная лаборатория» создано в соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 ноября 2009 года № 1908.

Основная деятельность предприятия направлена на охрану населения от болезней, общих для животных и человека путем проведения регулярных диагностических исследований, и на обеспечение благополучия страны по особо опасным болезням животных.

Ранее на Предприятии все документо-ориентированные процессы велись в бумажном формате, что значительно замедляло процессы согласования и подписания документов, и в итоге сказывалось на продуктивности всей компании. 

Для решения данной проблемы была внедрена система электронного документооборота Documentolog, позволившая автоматизировать все основные бизнес-процессы Предприятия, такие как работа с входящими/исходящими документами, работа с внутренними документами (служебные записки) и приказами по ОД.

Так как состоялся переход с бумажного документооборота, специалистами Documentolog было проведено заполнение первичной справочной информации (структура, шаблоны регистрационных номеров, номенклатура дел), настройка типов документов (шаблоны для сотрудников канцелярии и пользователей), настройка прав доступа пользователей;

Система была развернута локально на серверах Предприятия и было предоставлено 300 пользовательских лицензий. 
Также нашими специалистами было проведено обучение как администратора от Заказчика, так и конечных пользователей.