Documentolog
Documentolog — система электронного документооборота (СЭД) для организаций Казахстана и Центральной Азии. Сотрудники регистрируют, согласовывают и подписывают документы, ведут официальную переписку с другими организациями. Documentolog поставляется как облачный сервис и как установка на серверах заказчика.
Интеграция с Gmail
Пользователь Documentolog может подключить к системе свой почтовый ящик Gmail. После подключения почтовый модуль Documentolog:
- получает новые входящие письма и позволяет зарегистрировать их как входящие документы вместе с вложениями;
- отправляет документы и уведомления с ящика пользователя от его имени.
Documentolog подключается к Gmail по стандартным протоколам IMAP и SMTP с авторизацией OAuth 2.0 (XOAUTH2). Мы никогда не запрашиваем и не храним ваш пароль от Google.
Какие разрешения Google мы запрашиваем
Разрешение | Зачем |
|---|---|
https://mail.google.com/ (чтение, создание, отправка и удаление писем Gmail) | Единственное разрешение, которое Google принимает для доступа по IMAP и SMTP. Используется для получения новых входящих писем и отправки писем с подключённого ящика. Documentolog не удаляет и не изменяет ваши письма. |
https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email (адрес вашего аккаунта Google) | Используется один раз после выдачи доступа, чтобы узнать адрес подключённого ящика, показать его в профиле и использовать как адрес отправителя. |
Что происходит с данными
- Входящие письма, которые вы получаете в Documentolog, хранятся на серверах Documentolog (или на серверах вашей организации при установке on-premise), чтобы вы могли работать с ними как с документами.
- Токены доступа, выданные Google, хранятся в зашифрованном виде и удаляются при отключении ящика.
- Ваша почта не используется для рекламы, не передаётся третьим лицам и не используется для обучения моделей ИИ.
Подробности — в Политике конфиденциальности.
Ваш контроль
Отключить ящик можно в любой момент: Профиль → Почта → Отключить. Также вы можете отозвать доступ Documentolog в аккаунте Google: myaccount.google.com/permissions. При отключении сохранённые токены удаляются; письма, уже зарегистрированные как документы, остаются в архиве вашей организации по её правилам хранения.
Использование и передача Documentolog информации, полученной через Google API, соответствуют Политике Google API Services User Data Policy, включая требования Limited Use.
Контакты
ТОО «Documentolog», Республика Казахстан
Поддержка и вопросы конфиденциальности: dev@documentolog.com