АО «Казахский университет международных отношений и мировых языков имени Абылай хана»

АО «Казахский университет международных отношений и мировых языков имени Абылай хана» осуществляет профессиональное обучение на 11 языках мира и включает 7 базовых факультетов: педагогический, перевода и филологии, менеджмента и международных коммуникаций, международных отношений, востоковедения, экономики и права и факультет дополнительного образования.

Главный принцип развития КазУМОиМЯ – брать на вооружение все лучшее и современное, опираясь на прекрасные педагогические традиции прошлого. Следуя этому принципу, университет активно улучшает материальную базу, в том числе внедряет новые технологии. Так, руководством КазУМОиМЯ было принято решение отказаться от устаревшего формата бумажного документооборота и перейти на сервис электронного документооборота Documentolog. Анализ поставщиков показал, что функционал нашего продукта закрывает все потребности вуза. А именно Documentolog позволяет решить важные задачи: упорядочить переписку с внешними контрагентами в электронном виде, систематизировать работу, а также упростить заключение договоров со студентами.

В университете был реализован следующий функционал:

Общий документооборот:

1. Входящий документ

2. Исходящий документ

3. Внутренний документ

4. Обращения физических и юридических лиц

5. Протокольные совещания

6. Приказы по ОД

7. Личные поручения

8. Договора / АВР

Кадровый документооборот

1. Процесс приема сотрудников

2. Процесс увольнения сотрудников

3. Процесс предоставления отпуска сотрудникам

4. Процесс командирования сотрудников

5. Процесс перевода сотрудника в другое подразделение

6. Процесс анкетирования сотрудников

7. Совещания Коллегиальных органов управления

8. Оценка персонала

9. Управление ВНД

На все обновления и полный переход потребовалось всего лишь 3 дня. Было приобретено более 100 лицензий.

Сегодня работа с КазУМОиМЯ еще не завершена: проводится настройка сервиса по индивидуальному запросу клиента – наши специалисты модернизируют функционал внутреннего документа и проводят настройку записей маршрута в зависимости от автора.