logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Support Center

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Support Center
About Us
Логотип компании Служба спасения города Алматы

Служба спасения города Алматы

Другие

Государственное коммунальное предприятие на праве хозяйственного ведения «Служба спасения города Алматы» аппарата акима города Алматы было образовано в 1997 году.

Основной целью предприятия является выполнение экстренных и неотложных работ по ликвидации последствий чрезвычайных, аварийных ситуаций. Служба спасения проводит поисково-спасательные работы, как в горной местности, так и на территории города Алматы, работы по очистке русел рек, спасательные работы при ДТП, работы по тушению лесных пожаров в горной местности. 

Общий документооборот (входящие, исходящие и внутренние документы, обращения физических и юридических лиц, протокольные совещания, приказы по основной деятельности, личные поручения);

  • Работа с договорами и актами;
  • Кадровый документооборот (процессы приема и увольнения сотрудников, предоставления отпуска и командирования, а также анкетирования и перевода сотрудников в другое подразделение)
  • Совещания Коллегиальных органов управления
  • Оценка персонала
  • Управление ВНД

Ранее в организации не было системы электронного документооборота. Документы проходили согласование, подписывались преимущественно на бумаге. Сотрудники сталкивались с проблемами быстрого подписания документов, доставкой важных документов и пр. В связи с чем, начальник подразделения «Единая дежурно-диспетчерская служба и центр управления кризисными ситуациями», Дюсюков Мейрам предложил перейти на систему электронного документооборота и упростить имеющиеся процессы делопроизводства. 

Имея успешный опыт взаимодействия с системой Documentolog во время работы в гос. секторе им было предложено перейти на Documentolog. 

Проект по внедрению системы в процессы Службы спасения г. Алматы стартовал в августе 2022 года и завершен в течение 3 рабочих дней.

Результаты проекта:

Дюсюков Мейрам, Заместитель директора ГКП на ПХВ "Служба Спасения города Алматы", администратор СЭД клиента: “Мы выбрали систему Documentolog, так как она является единственной в Казахстане системой, которая охватывает весь гос./квазигос.сектор, имеется интеграция с системами электронного документооборота госорганов, возможность обмена электронными документами с другими компаниями.

После внедрения системы работа стала проще, эффективнее, понятнее, для руководства в том числе. Стало удобнее отписывать резолюции, подписывать письма, облегчился контроль исполнения. Отпала необходимость отправлять курьеров, чтобы согласовать/подписать какой-либо документ”.


Последние новости

02.07.2024

Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»

Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.

25.06.2024

СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog

Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.

21.06.2024

Офис в кармане: подписание договоров по SMS!

Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.

14.06.2024

Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы

Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.

Other clients in this industry

АО «Казконтент»

АО «Казконтент»

РГП на праве хозяйственного ведения «Государственная радиочастотная служба» МИК РК

РГП на праве хозяйственного ведения ...

АО «Национальная компания «Қазақстан Ғарыш Сапары»

АО «Национальная компания «Қазақстан...

ТОО "СПОРТМАСТЕР КАЗАХСТАН"

ТОО "СПОРТМАСТЕР КАЗАХСТАН"