ТОО «Евротранс Групп»

ТОО «Евротранс Групп» является динамично развивающейся транспортной компанией, специализирующейся на оказании логистических услуг в сфере железнодорожных перевозок. Основная специализация компании - это обслуживание предприятий угольной, горнорудной и металлургической промышленности.

В 2020 году в целях оптимизации процессов компании было принято решение автоматизировать бизнес-процессы компании и приобрести систему электронного документооборота (СЭД). 

Был проведен глобальный анализ среди поставщиков СЭД. Внимание обращалось на наличие подписания документов с ЭЦП, подписание двух и трехсторонних договоров в электронном формате. По словам сотрудников СЭД Documentolog полностью удовлетворяло потребности.

Система была внедрена по сервисной модели SaaS в течение 8 рабочих дней. Были автоматизированы:

- Общий документооборот (Входящие документы, Исходящие документы, Внутренние документы, Обращения физических и юридических лиц, Приказы по ОД, Личные поручения).

 - Договоры/Дополнительные соглашения.

- Заявки на оплату.

 - Мобильное приложение Documentolog.

Результаты:

За период использования СЭД Documentolog сотрудники отмечают, что процесс согласования и подписания документов стал проходить. Подписание договоров с контрагентами также занимает меньше времени.