logo

Products

Solutions

Clients

Prices

Support Center

About Us

Products
Solutions
Clients
Prices
Support Center
About Us
Логотип компании Республиканский центр государственного градостроительного планирования и кадастра

Республиканский центр государственного градостроительного планирования и кадастра

Государственные органы РК

РГП на ПХВ "Республиканский центр государственного градостроительного планирования и кадастра" Комитета по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан.

Предпосылкой для перехода предприятия на электронный формат стали преимущества СЭД над бумажными документами, а именно, экономия времени и ресурсов. В бумажном документообороте одни документы необходимо систематически проверять на актуальность и корректировать, остальные — передавать другим лицам: контрагентам, партнерам или представителям государственных органов. Для этого документ нужно напечатать на бумаге, согласовать, внести правки, снова напечатать, отправить на подпись, утвердить печатью и провести такую же процедуру с другой стороной. 

Поэтому для исключения подобных времязатратных действий было решено рассмотреть электронный вид документооборота.

Был проведен анализ рынка, и выбор пал на отечественный продукт СЭД "Documentolog" так как, являясь подведомственной организацией, Госградкадастру было важно, чтобы система отвечала всем требованиям информационной безопасности.

Срок внедрения системы составил 20 рабочих дней. Работы по внедрению системы завершены 25 декабря 2020 года.

Общий документооборот
- Входящий документ
- Исходящий документ
- Внутренний документ
- Обращения физических и юридических лиц
- Протокольные совещания
- Приказы по ОД
- Личные поручения

Кроме того были автоматизированы кадровые процессы предприятия: 

- Процесс приема сотрудников
- Процесс увольнения сотрудников
- Процесс предоставления отпуска сотрудникам Процесс командирования сотрудников
- Процесс перевода сотрудника в другое подразделение
- Процесс анкетирования сотрудников.

А также:

  • - Совещания Коллегиальных органов управления
  • - Оценка персонала
  • - Управление ВНД
  • - Заявки в ИТ
  • - Встроенный офисный редактор "Documentolog Office".

Результаты проекта:

В настоящее врем в системе работают 152 пользователя. 

Переход на безбумажную технологию стал толчком для усиления эффективности при взаимодействии предприятия с государственными органами и контрагентами. Сотрудники отмечают, что быстрый обмен юридически-значимыми письмами увеличил продуктивность их работы.

Последние новости

02.07.2024

Приглашаем на вебинар «Самый простой способ подписать документ в DG Business»

Расскажем о самых простых и удобных способах отправки и подписания документов в системе DG Business.

25.06.2024

СЭД с искусственным интеллектом в Documentolog

Функционал формирования краткого содержания документов. AI.sulu позволяет быстро анализировать содержимое многостраничных документов и предоставлять их краткое смысловое содержание.

21.06.2024

Офис в кармане: подписание договоров по SMS!

Теперь наряду с ЭЦП, AdobeSign и EgovQR, вы можете использовать этот быстрый и лёгкий метод в системе Documentolog Business.

14.06.2024

Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы

Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.

Other clients in this industry

Дирекция «Межведомственный Расчетный Центр Социальных Выплат»

Дирекция «Межведомственный Расчетный...

АО «Резервный Центр Нац. Банка Республики Казахстан «Q-BRO»

АО «Резервный Центр Нац. Банка Респу...

РГП «Қоғамдық келісім» при Президенте РК

РГП «Қоғамдық келісім» при Президент...

РГП «Центр судебной экспертизы» Министерства юстиции РК

РГП «Центр судебной экспертизы» Мини...