АО «Петропавловский завод тяжелого машиностроения»

АО «Петропавловский завод тяжелого машиностроения» (ПЗТМ) - одно из крупнейших машиностроительных предприятий Казахстана по изготовлению оборудования для нефтегазодобывающей, нефтегазоперерабатывающей, нефтехимической, химической, газовой, энергетической и других отраслей промышленности. В настоящее время входит в состав АО «НК «Казахстан инжиниринг».

В декабре 2019 года стартовал пилотный проект по автоматизации бизнес-процессов ПЗТМ на платформе СЭД Documentolog. На решение автоматизировать документооборот предприятия повлияло наличие большого потока внутренней информации между подразделениями, а также входящей и исходящей корреспонденции на бумажных носителях. Поэтому при выборе системы акцент делался не только на наличии готовой функциональности, но и на возможностях быстрой разработки собственных процессов и карточек. СЭД Documentolog была выбрана по рекомендации НК «Казахстан Инжиниринг».

Проект оказался успешным, и в феврале> было принято решение внедрить СЭД. Все работы по внедрению были завершены в марте 2020 года. В данный момент в системе взаимодействуют 90 сотрудников ПЗТМ.

В ходе проекта были автоматизированы следующие типы документов:

✔️ Входящие документы (в том числе резолюции

✔️ Исходящие документы

✔️ Внутренние документы

✔️ Приказы по ОД/Распоряжения

✔️ Отчет по входящим документам

✔️ Отчет по исходящей корреспонденции

В дальнейших планах у предприятия – внедрить кастомизированные решения.

По словам руководства предприятия в результате перехода на электронный документооборот сократилось время обработки  и движения документов, а также увеличился рост производительности труда и ответственность персонала.

Отзыв компании:

Акционерное общество «Петропавловский завод тяжелого машиностроения» осуществляет сотрудничество с компанией ТОО «Documentolog» с ноября 2019 года по настоящее время.

За этот период специалистами компании ТОО «Documentolog» были оказаны услуги по внедрению СЭД «Documentolog» а также техническому сопровождению данной системы.

Все работы практически выполнялись в срок с наилучшим качеством. В процессе сотрудничества компания ТОО «Documentolog» зарекомендовала себя надёжным, высокопрофессиональным исполнителем, который обеспечивает высокое качество оказания услуг.

Акционерное общество «Петропавловский завод тяжелого машиностроения» рекомендует компанию ТОО «Documentolog», как профессионального и надежного поставщика в области IT решений и услуг.