АО «Центр электронных финансов»

АО «Центр электронных финансов» (далее – Компания) – компания, ведущая работу в области автоматизации бизнес-процессов и внедрения ПО для обеспечения прозрачности и эффективности деятельности государственных органов.

Проекты компании ‒ электронные государственные закупки, е-Минфин и Казначейство-клиент направлены на эффективное управление государственными финансами, развитие конкуренции в сфере государственных закупок, снижение затрат на содержание государственного аппарата и повышение прозрачности расходования бюджетных средств.

Компании требовалось автоматизировать документооборот, организовать быструю работу с документами и обеспечить удобное хранение. Для этих целей руководство приняло решение внедрить систему элетронного документооборота Documentolog.

В декабре 2017 года был завершен проект по внедрению системы в Компании по модели SaaS.

В результате проекта в Компании была полностью автоматизирована работа с основными типами Общего документооборота:

1. Входящие документы (в том числе резолюции)

2. Исходящие документы

3. Служебные записки руководству

4. Поручения

5. Протокольные совещания

6. Приказы по ОД/Распоряжения

7. Отчеты стандартные (4 шт.)

8. Договор/дополнительные соглашения

9. Обращения физ. и юр.лиц

В системе сегодня работают 220 сотрудников Компании. 150 пользователей получили лицензии на пользование мобильным приложением СЭД.

Благодаря автоматизации документооборота внутренние процессы Компании стали более прозрачными и управляемыми. А для ведения внешней электронной переписки с партнерами и государственными органами была налажена интеграция с системами КЦОЭД и ЕСЭДО ГО.