АО «НК «Казахстан Инжиниринг»

АО «НК «Казахстан Инжиниринг» (далее – Компания) – компания с холдинговой структурой, управляющая крупнейшими машиностроительными предприятиями страны, специализирующимися на выпуске специальной и гражданской продукции, а также продукции двойного назначения.

Целью деятельности Компании является обеспечение устойчивого развития предприятий, входящих в состав Компании, путем диверсификации их производственной деятельности за счет модернизации и технического перевооружения.

Дочерними организациями Компании являются такие крупные заводы как: Семипалатинский машинстроительный завод, В11 Авторемонтный завод, Семей инжиниринг, Уральский завод «Зенит», Завод им.С.М.Кирова, Мунаймаш, Петропавловский завод тяжелого машиностроения и др.

При таких масштабах и специфике деятельности, а также в связи с холдинговой структурой Компании представляется сложным вести документооборот и контролировать процессы без помощи информационной системы. Таким образом, руководством Компании было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

После проведения анализа услуг основных поставщиков СЭД, выбор пал на СЭД Documentolog в силу возможностей, которая предлагает система. Определяющим фактором стала возможность интеграции с ЕСЭДО ГО.

В августе 2019 года был запущен проект по внедрению СЭД Documentolog в «Казахстан Инжиниринг» и завершен в течение 30 календарных дней.

В ходе проекта были автоматизированы следующие типы Общего документооборота:

В ходе проекта были автоматизированы следующие типы Общего документооборота:

• Входящие документы,
• Исходящие документы,
• Внутренние документы,
• Обращения граждан,
• Приказы по ОД,
• Протокольные совещания.

Система была поставлена по сервисной модели внедрения SaaS, в которой на данный момент работают 86 сотрудников Компании.

Кроме того, в ходе проекта была успешно проведена интеграция с системами КЦОЭД и ЕСЭДО ГО. Таким образом, Компания получила возможность обмениваться с государственными органами в электронном виде!