АО «СПК «Shymkent»
Социально-предпринимательская корпорация «Shymkent» является региональным институтом развития, стимулирующим экономическую активность в регионе, в том числе через привлечение инвестиций, и выступающей катализатором формирования конкурентоспособных устойчивых производств.
Корпорация взяла активный курс на цифровизацию своей деятельности, одним из направлений которой стала автоматизация документооборота.
Главные цели автоматизации – исключить рутинную работу, связанную ведением бумажного документооборота и вести переписку с государственными органами в электронном формате. После проведенного анализа рынка СЭД, в ходе которого были тщательно проанализированы предложения поставщиков, компания остановила свой выбор на СЭД Documentolog.
Проект внедрения системы был запущен по сервисной модели SaaS в апреле 2019 года и уже через 2 недели СПК «Shymkent» начала пользоваться СЭД. Пользователями услуги стали 50 сотрудников Корпорации.
Были автоматизированы следующие типы документов:
1.Входящий документ;
2.Резолюция;
3. Исходящий документ;
4. Внутренний документ;
5. Поручения;
6. Обращения физических лиц;
7. Обращения юридических лиц;
8. Протокольное совещание;
9. Приказ по ОД/Распоряжение;
10. Заявка в АХО;
11. Отчеты стандартные (4 шт.);
12.Протокольные поручения.
Реализация проекта позволила создать единую платформу для работы с документопотоком компании. Значительно ускорились процессы согласования и совместной работы с документами, а также оптимизирован контроль над исполнительской дисциплиной сотрудников.
Для обеспечения электронной переписки с государственными органами и другими юридическими лицами СЭД Корпорации была интегрирована с Единой системой электронного документооборота ГО и подключена сервису КЦОЭД DOC24.
Реализация проекта позволила создать единую платформу для работы с документопотоком компании. Значительно ускорились процессы согласования и совместной работы с документами, а также оптимизирован контроль над исполнительской дисциплиной сотрудников.
Для обеспечения электронной переписки с государственными органами и другими юридическими лицами СЭД Корпорации была интегрирована с Единой системой электронного документооборота ГО и подключена к сервису КЦОЭД DOC24.
Последние новости
