АО «Казгеология»

АО «Казгеология» является крупнейшей площадкой по привлечению инвестиций и трансферту инновационных технологий в геологическую отрасль страны. Компания активно участвует в реализации инвестиционных проектов на проведение работ по геологическому изучению недр и проведение разведки на наличие твердых полезных ископаемых и подземных вод.

В связи с увеличением масштабов и сложности реализуемых проектов перед холдингом стояла задача по созданию условий, способствующих повышению эффективности деятельности работников и их вовлеченности в реализацию корпоративных целей.

В целях повышения эффективности внутренних бизнес-процессов, в феврале 2018 года было принято решение автоматизировать внутренний документооборот компании.

Изучив все возможности по оптимизации документооборота, компания выбрала СЭД «Documentolog» как наиболее гибкую платформу управления документами с широким функционалом и удобным пользовательским интерфейсом.

Система была развернута на серверах Заказчика для 71 пользователя (модель локальной установки).

В рамках проекта успешно автоматизированы следующие типы документов: 

• Входящая корреспонденция;
• Исходящая корреспонденция;
• Служебные записки;
• Производственные приказы по ОД;
• Договоры;
• Протокола.

Все работы по настройке и внедрению системы были выполнены в рамках установленных сроков. В процессе внедрения системы специалисты ТОО «Documentolog» оказывали консультационную поддержку и провели обучение пользователей.

В результате перехода на систему электронного документооборота АО «Казгеология» получила возможность оперативно работать с документами в электронном виде, а также осуществлять контроль над исполнительской дисциплиной, что существенно повысило производительность работы сотрудников.