АО «Институт экономических исследований»

         У Института экономических исследований (далее Институт) богатая история, которая берет свои истоки еще с далекого 1961-го года. Институт является одним из самых старых аналитических центров в Казахстане. В этом году ему исполняется 55 лет со дня создания. На всех этапах своей деятельности Институт экономических исследований оказывал активное участие в содействии правительству, в частности Министерству национальной экономике, в выработке рекомендаций по проведению экономической политики страны, а также проведению структурных реформ, направленных на достижение устойчивого развития экономики. 

        Сегодня во времена, когда мировая экономика динамично меняется руководство страны вынуждено быстро адаптироваться под новые реальности экономики. В связи с чем, возникает растущая потребность в научных экономических исследованиях, которые предоставляет качественный анализ текущей экономической ситуации. Для принятия стратегических государственных решений и проведения наиболее эффективной экономической политики правительство страны должно основываться на научном анализе мировой экономики, и экономической ситуации Казахстана.

АО «Института экономических исследований» до внедрения СЭД Documentolog  вела всю свою документацию в бумажном виде и были различные сложности при работе, а именно:

• сложности в коммуникации между сотрудниками;
• руководящий состав не мог качественно следить за ходом исполнения задач и поручений;
• согласование и создание документов занимало несколько рабочих дней;
• поиск нужного документа отнимало не малое количество времени у сотрудников;
• хранение документов в бумажном виде требовало отдельного помещения;
• кадровый учет велся на бумажных носителях, что существенно усложняло работу отдела кадров по управлению, по  контролю, по хранению документов и увеличение численности штата прибавляло еще больше проблем в связи с увеличением общего числа бумажных документов;
• сложности в ведений деятельности с контрагентами компаний, так как приходилось сканировать документы, отправлять через почту, что в свою очередь затормаживало эффективное ведение деятельности компаний и сотрудников соответственно.

Решения: 

Автоматизирована коммуникация сотрудников путем внедрения электронной переписки внутри компании. Создан единый электронный архив документов, к которому установлено право доступа согласно иерархической ступени.  Автоматизирована деятельность отдела кадров, такие процессы как:

• заявления на отпуск;
• трудовые договора, приказы,;
• заявления на материальную помощь;
• должностные инструкции;
• повышение в должности или понижение и многие другие были переведены на электронный вид.

          Установлен контроль  над исполнительской дисциплиной сотрудников, контроль над маршрутом документов, а также внедрена система оценки показателей эффективности каждого сотрудника, каждого отдела.

          За очень короткий срок было автоматизрована работа более 120 сотрудников компании, что позволило для АО «Институт экономических исследований»  полностью освоить программу  при минимальных потерях времени и эффективности.