Сервис для работы с документами в
электронном виде в образовательных учреждениях

Легко начать

Легко пользоваться

Легко подписывать документы

Только необходимый функционал для работы

Быстрый обмен любыми документами

Подписывайте с ЭЦП и обменивайтесь любыми документами - письмами, счетами-фактурами, актами выполненных работ и др.

Заключение договоров с поставщиками

Согласовывайте и подписывайте онлайн любые виды договоров на поставку и услуги, включая двухсторонние и трехсторонние договоры.

Заключение трудовых договоров

Подписывайте трудовые договоры и договоры ГПХ онлайн. Отправляйте документы в ЕСУТД прямо из сервиса. Интеграция с Enbek.kz.

Начните использовать
Documentolog сегодня

Выберите тариф под ваши задачи:
платите только за то, что нужно

ИП и небольшие компании

Start

Подписание договоров и отправка
документов любым контрагентам

Бесплатно

Регистрация 2 пользователей

Доступно после регистрации

Что входит в тариф Start:

Отправка 5 документов в месяц бесплатно

Безлимитное получение входящих документов

Включение компании в единый
справочник контрагентов

Проверка подлинности документов на ezSigner

Получение бесплатных услуг в Documentolog Market

Мобильное приложение Documentolog

Тариф Start Plus+ при регистрации более
2 пользователей или отправке более
5 документов в месяц - 50 000 ₸ / год

Обмен документами с гос.органами
не доступен на этом тарифе

Малый и средний бизнес

Business

Готовая система «под ключ»
для полной автоматизации
внешней переписки с контрагентами

от 373 500 ₸ / год

за 15 пользователей

Доступно после регистрации

Все, что есть в пакете Start, а также:

Внутренние документы / Резолюции

Договоры

Акты / Счета на оплату

Трудовые договоры

API для CRM и других ИС

Обмен документами с госорганами

Модуль интеграции с ИС 1С:Бухгалтерия, Enbek.kz

Размещение электронной услуги
на Documentolog Market

15 дней бесплатного периода

Средний и крупный бизнес

AI Platform

с поддержкой ИИ

BPM-платформа с возможностью
индивидуальной настройки системы
под задачи клиентов

от 1 810 000 ₸ / год

от 25 пользователей до ∞

Доступно после заключения договора

Все, что есть в пакете Business, а также:

Все процессы Общего документооборота

Кадровый документооборот (HRM)

Финансовый документооборот

Автоматизация работы коллегиальных органов

Управление Внутренней
нормативной документацией

Индивидуальные шаблоны
и маршруты документов

Обмен документами с гос.органами с прямой
интеграцией и включением
в справочник ЕСЭДО ГО

Интеграция с 1С:ЗУП, ИС ЭСФ, SAP и др.

No-code и low-code технологии,
максимум автоматизации

ИИ-ассистент

Какие процессы можно автоматизировать
и перевести в электронный вид с нами?

Обмен документами

Обменивайтесь документами с любыми физическими и юридическими лицами в электронном юридически-значимом виде.

Переписка с ГО РК

Отправляйте электронные документы в Государственные органы РК, включая Министерство науки и высшего образования и Министерство труда.

Заключение договоров с юр.лицами

Подписывайте договоры с ЭЦП онлайн с Вашими партнерами, поставщиками, международными организациями, другими образовательными учреждениями и любыми другими контрагентами.

Заключение договоров с физ.лицами

Подписывайте договоры на обучение и стажировку с Вашими студентами в электронном легитимном виде.

Заключение трудовых договоров

Заключайте трудовые договоров с преподавателями, научными сотрудниками и другим персоналом онлайн и регистрируйте договоры на Enbek.kz в одном интерфейсе.

Взаимодействие подразделений онлайн

Переведите процессы согласования, подписания, ознакомления и другое взаимодействие между факультетами, деканатами, филиалами, кафедрами и другими подразделениями в электронный легитимный вид.

Голосование

Проводите онлайн голосования среди студентов и сотрудников учреждения. Вы можете выбрать тип голосования: с применением ЭЦП и без.

Кадровый документооборот

Автоматизируйте работу с кадровыми процессами компании: запуск заявлений, выпуск приказов, оформление сотрудников в отпуск или командировку и др.

Прием обращений

Принимайте обращения от студентов и сотрудников в онлайн формате. Отслеживайте исполнение и статус обращений. Выгружайте отчеты по обращениям. Сделайте процесс максимально удобным и прозрачным.

Любые другие процессы

Решения Documentolog позволяют подключить весь преподавательский и студенческий состав учреждения к системе электронного документооборота для 100% автоматизации документо-ориентированных процессов.