КГКП Областной центр по профилактике и борьбе со СПИД» Северо-Казахстанской области

КГКП «Областной центр по профилактике и борьбе со СПИД» коммунального государственного учреждения «Управление здравоохранения акимата Северо-Казахстанской области» (далее – Центр) основан в 1990 году в качестве региональной службы, подведомственной Республиканскому центру по профилактике и борьбе со СПИД.

Центр проводит комплексную работу по диагностике ВИЧ-инфекции, организации противоэпидемических и профилактических мероприятий, а также по борьбе со СПИД в Северо-Казахстанской области.

В мае текущего года в целях оптимизации документо-ориентированных бизнес-процессов, а именно процессов создания, согласования, регистрации и рассмотрения документов, а также контроля исполнения связанных с ними поручений, Центр внедрил систему электронного документооборота Documentolog по модели SaaS. К системе были подключены 7 пользователей.

Ключевыми критериями при выборе СЭД стали простота и дружелюбность интерфейса. Работы по внедрению системы были завершены в течение 10 дней.

Благодаря СЭД Documentolog автоматизированы процессы приема/отправки входящей и исходящей корреспонденции. Новое решение позволило Центру упорядочить большой объём поступающих документов и значительно сократить сроки рассмотрения и согласования документов.

В дальнейшем, внедрение СЭД позволит Центру обмениваться письмами в электронном виде с такими контрагентами, как Министерство здравоохранения РК и «Республиканский Центр по профилактике и борьбе со СПИД».