НАО «Аркалыкский педагогический институт имени И.Алтынсарина»

НАО «Аркалыкский педагогический институт имени И.Алтынсарина» был создан 12 апреля 1972 года. Институт готовит педагогические кадры по различным направлениям: физика, математика, филология, графика и искусство, биология, химия, музыка и др.

До внедрения системы Documentolog большая часть документооборота ВУЗа осуществлялась в бумажном виде. По мере развития Института использование бумажных документов становилось все менее эффективным: процессы согласования и подписания документов затягивались, в ходе работы с документами появлялись лишние копии, возникали проблемы с подписанием договоров с контрагентами и студентами на фоне ситуации, вызванной пандемией.

27 апреля 2021 года завершился проект по внедрению СЭД Documentolog. Система была выбрана после проведенного анализа поставщиков СЭД. Цель приобретения системы – оптимизация работы с документами, электронная переписка с государственными органами.

Для этой цели был приобретен пакет Documentolog Platform, который включает в себя работу с:

• входящими документами (в том числе резолюции);
• исходящими документами;
• внутренними документами;
• обращениями физических лиц;
• обращениями юридических лиц;
• отчетами.

В настоящее время в системе Documentolog взаимодействуют 40 сотрудников Института. Для организации электронной переписки с контрагентами и государственными органами система была интегрирована с Центром обмена электронными документами.