![Логотип компании Каспий жылу, су арнасы](/uploads/files/1674069624_f6ba5280b3e8358701144699302291ca.jpeg)
Каспий жылу, су арнасы
Государственное коммунальное предприятие "Каспий жылу, су арнасы" Управления энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Мангистауской области работает в области тепловой, водохозяйственной и канализационной систем жизнеобеспечения местной инфраструктуры. Основной деятельностью ГКП «Каспий жылу, су арнасы» является транспортировка тепловой энергии и всех видов воды (питьевая, техническая и горячая) от энергоснабжающей организации (ТОО «МАЭК-Казатомпром») к потребителям, а также водоотведение для жилых и общественных зданий города Актау.
В 2022 году руководство предприятия приняло решение подключить электронный документооборот. Заместителем директора, Жанахмет А.Ж. было предложено работать в системе Documentolog, так как в предыдущем месте работы он имел успешный опыт работы с системой.
В рамках проекта автоматизированы основные процессы документооборота:
1. Общий документооборот
- Входящий документ
- Исходящий документ
- Внутренний документ
- Обращения физических и юридических лиц
- Протокольные совещания
- Приказы по ОД
- Личные поручения
2. Договоры / АВР
3. Кадровый документооборот
- Процесс приема сотрудников
- Процесс увольнения сотрудников
- Процесс предоставления отпуска сотрудникам
- Процесс командирования сотрудников
- Процесс перевода сотрудника в другое подразделение
- Процесс анкетирования сотрудников
4. Совещания Коллегиальных органов управления
5. Оценка персонала
6. Управление ВНД
Результаты проекта:
Ижанаев Береке, администратор СЭД клиента: “Система Documentolog очень упрощает работу с документами, наши сотрудники уже привыкли к работе в системе. Адаптировали немного под себя кадровый документооборот. Впечатление от работы отличное, работать просто - если есть интернет, можно работать хоть из дома”.
Последние новости
Усиленная защита: двухфакторная авторизация теперь обязательна для всех пользователей
Двухфакторная авторизация стала обязательной для всех пользователей Documentolog. Теперь при входе в личный кабинет с нового устройства вам потребуется ввести не только ваш пароль, но и одноразовый код, отправленный на электронную почту
📢 Новая услуга DG Market: для поставщиков Астана ЕРЦ
Теперь поставщики коммунальных и сервисных услуг могут подать заявку на включение услуги и заключить договор с ТОО «Астана-ЕРЦ» онлайн, без необходимости посещать офис.
Documentolog Business был обновлен до версии 4.5.1
1. Реализован обмен по email для неверифицированных компаний, а также прием документов для компаний с тарифом "Gov"
Documentolog Mobile был обновлен до версии 2.9
Добавлены следующие возможности: покупка тарифа в приложении, создание универсального документа и отправка по ссылке/email, а также подписание через приложение Egov Mobile/Business