![Логотип компании ТОО «Евротранс Групп»](/uploads/files/1695011320_b56649555fd132771aa06367a01cc1ca.jpeg)
ТОО «Евротранс Групп»
ТОО «Евротранс Групп» является динамично развивающейся транспортной компанией, специализирующейся на оказании логистических услуг в сфере железнодорожных перевозок. Основная специализация компании - это обслуживание предприятий угольной, горнорудной и металлургической промышленности.
В 2020 году в целях оптимизации процессов компании было принято решение автоматизировать бизнес-процессы компании и приобрести систему электронного документооборота (СЭД).
Был проведен глобальный анализ среди поставщиков СЭД. Внимание обращалось на наличие подписания документов с ЭЦП, подписание двух и трехсторонних договоров в электронном формате. По словам сотрудников СЭД Documentolog полностью удовлетворяло потребности.
Система была внедрена по сервисной модели SaaS в течение 8 рабочих дней. Были автоматизированы:
- Общий документооборот (Входящие документы, Исходящие документы, Внутренние документы, Обращения физических и юридических лиц, Приказы по ОД, Личные поручения).
- Договоры/Дополнительные соглашения.
- Заявки на оплату.
- Мобильное приложение Documentolog.
Результаты:
За период использования СЭД Documentolog сотрудники отмечают, что процесс согласования и подписания документов стал проходить. Подписание договоров с контрагентами также занимает меньше времени.
Последние новости
Усиленная защита: двухфакторная авторизация теперь обязательна для всех пользователей
Двухфакторная авторизация стала обязательной для всех пользователей Documentolog. Теперь при входе в личный кабинет с нового устройства вам потребуется ввести не только ваш пароль, но и одноразовый код, отправленный на электронную почту
📢 Новая услуга DG Market: для поставщиков Астана ЕРЦ
Теперь поставщики коммунальных и сервисных услуг могут подать заявку на включение услуги и заключить договор с ТОО «Астана-ЕРЦ» онлайн, без необходимости посещать офис.
Documentolog Business был обновлен до версии 4.5.1
1. Реализован обмен по email для неверифицированных компаний, а также прием документов для компаний с тарифом "Gov"
Documentolog Mobile был обновлен до версии 2.9
Добавлены следующие возможности: покупка тарифа в приложении, создание универсального документа и отправка по ссылке/email, а также подписание через приложение Egov Mobile/Business