НАО «Международный университет туризма и гостеприимства»

НАО «Международный университет туризма и гостеприимства» с 2019 года ведет образовательную деятельность  в г. Туркестан по шести образовательным программам: организация индустрии туризма и гостеприимства, международный и внутренний туризм, организация экскурсионных услуг и индивидуальных туров, гостиничный и ресторанный бизнес, менеджмент туристских дестинаций, физическая культура и спорт.

14 ноября 2021 года в Университете был завершен проект по внедрению СЭД Documentolog. Система была выбрана по рекомендации Министверства образования и науки РК и Министерства культуры и спорта РК Срок внедрения системы составил 20 рабочих дней. 

В ходе проекта были автоматизированы: 

1. Общий документооборот

- Входящие документы

- Исходящие документы

- Внутренние документы

- Обращения физических и юридических лиц

- Протокольные совещания

- Приказы по ОД

- Личные поручения

- Договоры / Акты выполненных работ

2. Кадровый документооборот

- Процессы приема сотрудников

- Процессы увольнения сотрудников

- Процессы предоставления отпуска сотрудникам

- Процессы командирования сотрудников

- Процессы перевода сотрудника в другое подразделение

- Процессы анкетирования сотрудников

3. Совещания Коллегиальных органов управления

4.  Оценка персонала

5. Управление ВНД

6. Заявки в ИТ

Промежуточные результаты:

В настоящее время в системе работают 90 сотрудников Университета. По словам сотрудников работа в СЭД в полном объеме удовлетворяет запросы, все нюансы отрабатываются с ответственным менеджером. Благодаря СЭД полностью оптимизировали внешнюю переписку Университета, что намного облегчило работу сотрудников канцелярии.