ТОО «Торговый дом ТТС»

ТОО «Торговый дом ТТС» является одним из самых крупных трейдеров-поставщиков в Республике Казахстан, основным видом деятельности которого является поставка запасных частей и материалов для ремонта грузовых вагонов, а также товарно-материальных ценностей для обеспечения жизнедеятельности вагоно-ремонтных предприятий.

Специфика деятельности компании предполагает работу с большим количеством контрагентов (поставщиков, получателей ТМЦ, предприятий-клиентов и пр.). Это обусловило необходимость совершенствования бизнес-процессов компании для эффективного взаимодействия с контрагентами. Для этой цели руководство ТТС взяло курс на внедрение системы электронного документооборота. По рекомендации дочерней организации ТОО «ТемирТрансСервис» компания приобрела СЭД Documentolog.

Проект внедрения системы был завершен 4 июня 2021 года. К работе в системе были подключены 29 сотрудников компании.

Для автоматизации был приобретен пакет Documentolog Start, который включает в себя работу с такими документами, как:

Входящие документы (в том числе резолюции);

Исходящие документы;

Внутренние документы;

Обращения физических лиц;

Обращения юридических лиц;

Отчеты стандартные (2 шт.). 

Благодаря внедрению СЭД Documentolog в процессы компании было сокращено время на согласование, подписание и доставку писем, а также оптимизирован процесс обмена документами с контрагентами.