Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан

Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан оказывает научное содействие по разработке нормативных правовых актов, концепций законопроектов и осуществляет их научное сопровождение, а также иную деятельность в области нормотворческой деятельности.

В июне 2021 года Институт перешел на электронный документооборот. Предпосылками перехода стала необходимость сокращения бумаги в деятельности организации, а также необходимость переписки с государственными органами РК. СЭД Documentolog была выбрана по причине возможности интеграции с системой ЕСЭДО.

Для этого был заключен договор по приобретению пакета Documentolog Platform, который включает в себя:

- Общий документооборот (входящие документы, исходящие документы, внутренние документы, обращения физических и юридических лиц, протокольные совещания, приказы по ОД, личные поручения);

- Договоры и Акты выполненных работ;

- Doculite (внешний документооборот с контрагентами);

- Мобильное приложение Documentolog;

- Встроенный кабинет Пользователя (для оформления заявок в Службу поддержки Documentolog);

- Отчеты;

- Интеграция с Zoom;

- Флэш-карты для обучения сотрудников;

- Documentolog Office;

- Модуль управления и мониторинга информационной безопасностью системы (SIEM);

- Анализ эффективности сотрудников AiSulu.

Сроки внедрения системы составили 1,5-2 недели.

В рамках проекта внедрения были пиобретены 100 пользовательских лицензий.

Реализация проекта внедрения СЭД Documentolog в Институте законодательства позволила достичь оперативного согласования, осуществления быстрой переписки с внешними контрагентами, государственными органами а также образовательными организациями.