АО «Казтехнологии»

АО «Казтехнологии» осуществляет детельность по утилизации боеприпасов и производству патронов. 

В марте 2021 года компания автоматизировала документооборот в СЭД Documentolog по сервисной модели SaaS. Цель – автоматизировать бизнес-процессы компании, а также настроить переписку с государственными органами РК.

Система была приобретена по тарифу Documentolog Platform. В рамках тарифа автоматизирована работа с:

• Входящими документами (в том числе резолюции);
• Исходящими документами;
• Внутренними документами;
• Выгрузкой отчетов по документам;
• Созданием напоминаний по контрольным документам;
• Обращениями физических и юридических лиц;
• Приказами по ОД/Распоряжения;
• Созданием заявок на оплату;
• Договорами/дополнительными соглашениями;
• Актами/Накладными;
• Хранилищем данных.

Для удобного проведения видеоконференций и совещаний была настроена интеграция с программой Zoom.

В целях анализа эффективности сотрудников настроен модуль искусственного интеллекта и изучения поведенческой модели пользователей – AiSulu

В целях контроля информационной безопасности системы приобретен модуль SIEM.

К системе был подключен 31 сотрудник компании.

Внедрение СЭД Documentolog способствовало переходу на безбумажный документооборот, сокращению сроков от создания документов до принятия решений по ним, что в значительной степени повысило производительности компании.